SUMIF函數是按給定條件對指定單元格進行求和的函數。其語法格式是：SUMIF(range,criteria,sum_range)，range是要根據條件進行計算的單元格區域，每個區域中的單元格都必須是數字和名稱、數組和包含數字的引用，空值和文本值將被忽略。criteria 是指對range指定的區域實行什么條件，其形式可以為數字、表達式或文本。如條件可以表示為 32、"32"、">32" 或 "apples";sum_range是要進行相加的實際單元格，如果省略Sum_range，則當區域中的單元格符合條件時，它們既按條件計算，也執行相加。
　　注意：Sum_range 與Range的大小和形狀可以不同，相加的實際單元格從sum_range 中左上角的單元格作為起始單元格，然后包括與range大小和形狀相對應的單元格。公式中range是指“K2:K132”，也就是“班級”這列所有單元格;criteria是指“">4"”，意思是指班級數大于4的5、6、7、8班;而sum_range是指“化學”這列成績，意思是對符合“班級”條件的化學分數求和。而整個SUMIF函數公式是計算所有班級為5、6、7和8班的同學的化學成績的總和。
　　COUNTIF函數是統計指定區域中滿足給定條件的單元格個數的函數。其語法格式是：COUNTIF(range,criteria)，range是一個或多個要計數的單元格，其中包括數字或名稱、數組或包含數字的引用，空值和文本值將被忽略。criteria 是指按什么條件進行統計，其形式可以為數字、表達式、單元格引用或文本。
　　公式中range是指“K2:K132”，也就“班級”這列所有單元格;criteria是指“">4"”，意思也指班級數大于4的5、6、7、8班。整個COUNTIF函數公式是統計班級這列中班級數為5、6、7和8班的同學的總人數。而整個公式就是等于所有班級為5、6、7和8班的同學的化學成績總和除以班級數為5、6、7和8班的同學的總人數。
　　如果每科教師所教的班級一樣，還可以在公式中加入$，以便進行拖動填充($為絕對應用，拖動公式時所引應用的單元格不發生變化)，如：=SUMIF($K$2:$K$132,">4",G2:G132)/COUNTIF($K$2:$K$132,">4")。(如圖2)