也可以在F2單元格中輸入：=IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))&IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C"))&IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C"))，然后把鼠標指針指向F2單元格的右下角，等鼠標指針變成黑色十字加號時，按住左鍵向右拖動到這列單元格的最后放手。(如圖2和圖3)

　　二、函數和公式說明：
　　上面的公式中我們主要是利用IF條件函數的嵌套。IF函數是根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容的條件函數。利用此函數邏輯計算出真假值，會返回不同的結果，從而可達到篩選數據的目的。其語法格式是：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)， logical_test：表示計算結果為TRUE或者FALSE的任意值或表達式，該參數可使用任何比較運算符;value_if_true：表示logical_test為TRUE(也就是真或正確)時返回的值;value_if_false：表示logical_test為FALSE(也就是假或錯誤)時返回的值。
　　而本例中的公式IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))意思是如果C2單元格中的語文分數大于或等于80分，則在F2單元格中顯示字母A，而如果小于80分則再重新判斷是否大于等于60分，如果大于或等于60分則在F2單元格中顯示字母B，而如果小于60分則顯示字母C。
　　CONCATENATE是將若干個文字項合并至一個文字項中的函數。其語法格式是：CONCATENATE(text1,text2……)。而&是將多個單元格字符串連接成一個字符串的函數。其語法格式是：numb1&numb2&……。這里text1和numb1是指IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))，即語文這列成績的等級;text2和numb2是指IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C"))，即數學這列成績的等級;text3和numb3是指IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C"))，即英語這列成績的等級。