作為辦公人員，經(jīng)常要編寫關(guān)于職工信息檔案的表格，其中最常輸入的數(shù)據(jù)就是身份證號碼，由于人員眾多，輸入確實麻煩，一不小心就可能把員工的出生日期弄錯了，這可是關(guān)系到每個員工的切身利益，如工齡、社會保險金等。要是逐一驗證那可是一件讓人頭疼的事情。下面筆者就教大家一招，通過此方法就能夠很快查找出Excel表中錯誤的身份證號碼。下面以“XXX公司員工信息統(tǒng)計表”為例(圖1)。

首先從B列的身份證號碼(注：輸入前必須將該列單元格格式統(tǒng)一為“文本”)中提取出生日期到C列，以C3為例，選中C3單元格，然后在“編輯欄”中輸入如下公式：=TEXT(IF(LEN(B3)=15，"19"，)&MID(B3，7，IF(LEN(B3)=18，8，6))，"####-##-##")，該公式運用了文本函數(shù)，可智能判斷18位和15位的號碼，并從中提取出生日期。

待全部提取完之后，大家就會發(fā)現(xiàn)，出生日期中竟出現(xiàn)了“1980-13-15”(C4)，請問有誰能在這樣的日期出生呢？很顯然這是錯誤的信息。

接下來我們要做的事情就是快速地把所有錯誤信息查找出來。全選C列的出生日期C3:C4并單擊“復(fù)制”按鈕，然后把光標(biāo)定位到D列單元格，點擊工具欄中“粘貼”按鈕右側(cè)的小箭頭并選擇“值”選項(圖2)。

將所有日期復(fù)制到D列之后，D列的出生日期全部處于選中狀態(tài)，并且在D3單元格左側(cè)出現(xiàn)一個智能提示符號，點擊提示符右側(cè)的小箭頭并選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字(C)”選項(圖3)。

這樣D列的數(shù)據(jù)就由文本格式轉(zhuǎn)換成了真實的“日期”格式，細心的你就會發(fā)現(xiàn)只有正確的日期才能成功轉(zhuǎn)換，其對齊方式為“右對齊”，而不正確的日期則仍是文本格式，對齊方式仍為“左對齊”(圖4)。有了比較，大家一眼就能看出不正確的身份證號碼，更正起來那是相當(dāng)?shù)娜菀琢恕?/p>

小提示：目前我國的身份證號碼分為兩種，一種為15位，一種為18位。在15位的老版身份證中，第7到12位為出生日期，18位的新身份證中第7到14位為出生日期。