為Excel工作簿快速創建工作表目錄的方法
2024-08-23 19:35:42
供稿：網友
我們經常把同類相關Excel工作表集中保存在同一文檔中，以便于在各表格間進行引用、查看。當一個文檔中的工作表達到一定數量時，要想找到需要的工作表就變得很麻煩了。此時若能建立一張“目錄”工作表顯示所有工作表的名稱和鏈接，事情將會簡單很多。
下面介紹一種可以快速為Excel工作簿創建工作表目錄的方法。
定義名稱
打開Excel 2007，右擊第一張工作表標簽選擇“重命名”，把它重命名為“目錄”工作表。選中B1單元格，切換到“公式”選項卡，單擊“定義名稱”，在彈出的“新建名稱”窗口中輸入名稱“工作表名”，在引用位置中則輸入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())，單擊確定即可定義出一個名為“工作表名”的名稱。
公式中GET.WORKBOOK(1)用于提取當前工作簿中所有工作表名稱，INDEX函數則按A1中的數字決定要顯示第幾張工作表的名稱。此外，由于宏表函數GET.WORKBOOK(1)在數據變動時不會自動重算，而NOW()是易失性函數任何變動都會強制計算，因此我們需要在公式中加上NOW()函數才能讓公式自動重算。函數T()則是將NOW()產生的數值轉為空文本以免影響原公式結果。
注：宏表函數GET.WORKBOOK，不能直接在單元格公式中使用，必須通過定義名稱才能起作用。
目錄設置
在“目錄”工作表的A1單元格輸入1，在B1單元格輸入公式=IFERROR(HYPERLINK(工作表名&"!A1"，RIGHT(工作表名，LEN(工作表名)-FIND("]"，工作表名)))，"")。公式表示當名稱“工作表名”的值為錯誤值時顯示為空“”，否則創建指向“工作表名!A1”的超鏈接并顯示該“工作表名”。
然后選中A1：B1單元格，把鼠標指向選中區右下角的“填充柄”按住鼠標左鍵向下拖動到300行，把公式和編號填充出300行，在A、B列就會馬上自動列出所有工作表目錄(圖2)。單擊相應工作表名稱即可快速切換到該工作表中。請參照可能的最多工作表個數來決定向下填充行數，一般300個應該夠了。
注：公式中RIGHT(工作表名，LEN(工作表名)-FIND("]"，工作表名))這段函數的作用是除去“工作表名”中“]”以前的內容。若你不介意工作表名稱前顯示“[BOOK1.xlsx]”一類內容的話，可以把B1中的公式簡化成=IFERROR(HYPERLINK(工作表名&"!A1"，工作表名)，"")。
保存設置
切換到“開始”選項卡適當設置一下目錄中的字體、字號和顏色等等，建議把字號放大并設置加粗以便查看，還要調整一下A：B列的列寬以便完全顯示工作表名稱。然后右擊其他工作表標簽選擇“刪除”，把所有其他工作表全部刪除只保留一張“目錄”工作表。最后單擊“Office”按鈕，選擇“另存為”，在彈出的另存為窗口中選擇保存類型為“Excel啟用宏的模板(*.xltm)”格式、文件名為“目錄.xltm”，保存到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART文件夾下，關閉Excel 2007退出。若你的Office不是按默認路徑安裝，請按實際安裝路徑修改。
