在Excel中實現中文大寫數字的方法

2024-08-23 19:35:40

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供稿：網友

一、自動更正法

　　使用自動更正功能，可以簡化用戶對大寫漢字的輸入操作，例如可以將“1//”定義更正為“壹”，那么當要輸入“壹”時，就可通過鍵入“1//”來實現。另外，這種定義以后不僅在Excel中有效，在Word中也同樣有效，因為“自動更正”程序是Office組件所公用的。

　　用“自動更正”是最簡單易行的，用戶可自由、方便地輸入要寫的大寫讀法。然而它的局限性也很明顯，即它雖然給使用者提供了輸入大寫數字的方便手段，但終究還是需要人工輸入，不能自動、實時地依當前的實際數字結果進行更新。

　　二、工作表函數替換法

　　要做到數值的自動更新，一般都會想到用VB構造函數法，但其實我們可采用一個簡單的方法，即工作表函數的替換法。顧名思義，所謂“工作表函數的替換法”，就是將原來的結果換去一部分。那么換什么，又怎樣換？

　　我們知道，在Excel中，提供了多種數字的顯示格式。其中文版實際上也包括數字的大寫讀法顯示格式，但遺憾的是這個功能對一般用戶來說基本上不能用，因為Microsoft在實現這個數字顯示格式時犯了一個小小的錯誤，例如“33.56”這個數，它顯示出來的是“叁拾叁.伍陸”。很顯然，沒有將小數點作有效處理。

　　雖然這個顯示格式是錯的，但其勞動成果還是能為我們所用——只要能設法將其小數點作有效處理。做到這一點也并不難，可以先將數字以其內置的中文大寫顯示格式轉變為文本格式，即使用TEXE( )函數將其結果轉化為字符串，然后將小數點“.”用漢字“點”換掉(使用SUBSTITUTE( )函數。

　　例如，若要將B1單元格內容重寫為大寫，則可以在單元格中輸入如下公式：

復制代碼代碼如下:
=SUBSTITUTE(TEXT(B1，"G/通用格式")，"."，"點")

使用這樣一個小小的公式應當說并不復雜，不過，這樣做仍不能滿足某些情況下的要求，因為使用大寫表示數額一般只應用于財會方面，其他很少這么用。在上例中，對數字“33.56”，往往要求結果寫為“叁拾叁元伍角陸分”。那么，如何將“33.00”寫為“叁拾叁元整”呢？

　　實現這一功能的邏輯也不太復雜。我們可以看到，Excel顯示格式的小數點前的數字讀法是沒有錯的，可將其取出來作為一個字符串；小數點后面的數字則麻煩些，必取出來，再以低位是否都為“0”來判斷是要寫“整”還是“零”。還要將“元”、“角”、“分”等字串適當地插入，最后把幾個字串連接起來就行了。我們仍將B1 單元格內容作格式轉化，則具體實現如下：

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