右擊高速訪問工具欄，在彈出的菜單中挑選“自定義高速訪問工具欄”，在彈出窗口的“從下列地位挑選命令”下拉列表中挑選“繪圖工具”→“格式”，再選中“修正外形”，單擊“添加”按鈕將“修正外形”添加到右側的列表中。

接著，右擊單元格，挑選“插入批注”，呈現一個批注框，將鼠標指針指向批注框的邊框，當指針變成十字箭頭時單擊批注框，然后點擊高速訪問工具欄上的“修正外形”，在彈出列表中挑選一款本人稱心的外形即可。開頭，就是修正一下批注款的顏色，這個操作很簡單，大眾操作一下就知曉了，這里就不多說了。