五種Excel表格條件自動(dòng)求和公式方法步驟
2024-08-23 19:35:32
供稿：網(wǎng)友
我們?cè)贓xcel中做統(tǒng)計(jì)，經(jīng)常遇到要使用“條件求和”，就是統(tǒng)計(jì)一定條件的數(shù)據(jù)項(xiàng)。經(jīng)過(guò)我以前對(duì)網(wǎng)絡(luò)上一些方式方法的搜索，現(xiàn)在將各種方式整理如下：
一、使用SUMIF（）公式的單條件求和：
如要統(tǒng)計(jì)C列中的數(shù)據(jù),要求統(tǒng)計(jì)條件是B列中數(shù)據(jù)為"條件一"。并將結(jié)果放在C6單元格中，我們只要在C6單元格中輸入公式“=SUMIF（B2：B5，"條件一"，C2：C5）”即完成這一統(tǒng)計(jì)。
二、SUM（）函數(shù)＋I(xiàn)F（）函數(shù)嵌套的方式雙條件求和：
如統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)一班生產(chǎn)的質(zhì)量為“合格”產(chǎn)品的總數(shù)，并將結(jié)果放在E6單元格中，我們用“條件求和”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)：
①選“工具→向?qū)?rarr;條件求和”命令，在彈出的對(duì)話框中，按右下帶“―”號(hào)的按鈕，用鼠標(biāo)選定D1：I5區(qū)域，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕（恢復(fù)對(duì)話框狀態(tài)）。
②按“下一步”，在彈出的對(duì)話框中，按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“生產(chǎn)量”項(xiàng)，再分別按“條件列、運(yùn)算符、比較值”右邊的下拉按鈕，依次選中“生產(chǎn)班組”、“=”（默認(rèn)）、“生產(chǎn)一班”選項(xiàng)，最后按“添加條件”按鈕。重復(fù)前述操作，將“條件列、運(yùn)算符、比較值”設(shè)置為“質(zhì)量”、“=”、“合格”，并按“添加條件”按鈕。
③兩次點(diǎn)擊“下一步”，在彈出的對(duì)話框中，按右下帶“―”號(hào)的按鈕，用鼠標(biāo)選定E6單元格，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。
④按“完成”按鈕，此時(shí)符合條件的匯總結(jié)果將自動(dòng)、準(zhǔn)確地顯示在E6單元格中。
其實(shí)上述四步是可以用一段公式來(lái)完成的，因?yàn)楣街泻袛?shù)組公式，在E6單元格中直接輸入公式：=SUM(IF(D2:D5="生產(chǎn)一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5)))，然后再同時(shí)按住Ctrl+Shift+Enter鍵，才能讓輸入的公式生效。
上面的IF公式也可以改一改，SUM(IF(（D2:D5="生產(chǎn)一班"）*(I2:I5="合格"）,E2:E5))，也是一樣的，你可以靈活應(yīng)用，不過(guò)注意，IF的嵌套最多7層。
除了上面兩個(gè)我常用的方法外，另外我發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上有一個(gè)利用數(shù)組乘積函數(shù)的，這是在百度上發(fā)現(xiàn)的，我推薦一下：
三、SUMPRODUCT（）函數(shù)方式：
表格為：
A B C D
1 姓名 班 級(jí) 性別 余額
2 張三 三年五 女 98
3 李四 三年五 男 105
4 王五 三年五 女 33
5 李六 三年五 女 46
現(xiàn)在求求出三年五班女生的總余額。
公式：=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))
