Excel表格制作分類下拉列表方法步驟

2024-08-23 19:35:25

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供稿：網友

在平日的工作中，為節省輸入的時間及減少輸入錯誤，經常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎樣創建的呢？

　　本例中，如果你在鄉鎮選項欄選擇開發區, 在學校名稱下拉列表僅顯示開發區學校名稱；如果你在鄉鎮選項欄選擇城關鎮, 在學校名稱下拉列表僅顯示城關鎮學校名稱……操作步驟如下：

　　第一步：建庫

　　啟動Excel2003，切換到Sheet2工作表（其他工作表也可）中，將學校名稱按鄉鎮分別輸入不同列的單元格中，建立一個學校名稱數據庫。

　　提示：如果有其他新增加的學校名稱，可以隨時將名稱輸入到該列下面的單元格中。

Excel中建庫

　　第二步：命名

　　在Sheet2工作表中，選中A列（開發區學校名稱所在列），然后將光標定在“名稱”欄內（位于“編輯欄”左側），輸入“開發區”，并按“回車”鍵進行確認。

Excel命名

　　仿照上面的操作，將B、C、D列分別命名為“城關鎮”、“城北鄉”、“劉集鄉”。

全部命名

　　第三步：建立

　　切換到Sheet1工作表中，選中需要輸入鄉鎮的單元格（如K4單元格），執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。進入“設置”標簽，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面接著出現的“來源”方框中，輸入“開發區、城關鎮、城北鄉、劉集鄉……”序列，輸入完成后，確定退出。

　　提示：在輸入“序列”時，序列中各元素之間請用英文狀態下的逗號隔開。

　　再選中需要輸入學校名稱的單元格（如C3單元格），再次打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(K4)，確定退出。

　　提示：如果點確定出現錯誤提示：“目前源出現錯誤。是否繼續？”不要管它，點擊“是”即可，是因為K4單元格目前沒有數據。