一、Excel可以做什么?

　　作為微軟Office家族的重要組件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常強(qiáng)大。它的基本職能是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析。在實(shí)際應(yīng)用中，它小到可以充當(dāng)一般的計(jì)算器，或者記算個(gè)人收支情況，計(jì)算貸款或儲(chǔ)蓄等等;大到可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，以及通過(guò)對(duì)大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析，為公司財(cái)政政策的制定，提供有效的參考。

　　在實(shí)際的行業(yè)運(yùn)用中，教師、企業(yè)辦公文秘人員、政府審計(jì)部門(mén)、統(tǒng)計(jì)部門(mén)和一般的工作人員等等那個(gè)都會(huì)或多或少的用到Excel。大量的實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)表明，如果能夠熟練地使用Excel，將會(huì)大大提高我們的學(xué)習(xí)和工作的效率，運(yùn)用于商業(yè)管理中，直接帶來(lái)的就是經(jīng)濟(jì)效益的提高，還是那句話，花些時(shí)間學(xué)習(xí)Excel是值得的。

　　二、基本概念

　　進(jìn)入具體的操作性學(xué)習(xí)之前，這里先說(shuō)明幾個(gè)基本的概念，理解這個(gè)幾個(gè)概念是進(jìn)一步學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。

　　(一) 文件

　　用術(shù)語(yǔ)說(shuō)，文件就是存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的信息實(shí)體。用電腦，可以說(shuō)我們幾乎天天都在和文件打交道。對(duì)我們初學(xué)者來(lái)說(shuō)，要明白文件是有不同的類型的，我們可以通過(guò)它的后綴名來(lái)區(qū)分。就拿微軟Office家族來(lái)講，Word創(chuàng)建的文件文檔文件后綴名為DOC，Excel創(chuàng)建的工作薄文件后綴名為 XLS，PowerPoint創(chuàng)建的演示文稿文件的后綴名為PPT等。

　　不過(guò)類型的文件，需要不同的應(yīng)用程序才能打開(kāi)它，有的初學(xué)者從別的電腦上復(fù)制了一個(gè)用Excel創(chuàng)建的工作薄文件到自己的電腦上，可是無(wú)論如何也打不開(kāi)它，后來(lái)才明白原因是自己的電腦上沒(méi)有安裝Excel應(yīng)用程序。

　　所以，要順利地進(jìn)行后面的學(xué)習(xí)，請(qǐng)現(xiàn)在你的電腦上安裝Excel 2003，其它版本的Excel雖然可以仿照操作，但是由于本系列課程都是以Excel 2003為藍(lán)本的，因此建議讀者朋友盡量使用Excel 2003進(jìn)行學(xué)習(xí)。

　　(二) 工作薄和工作表

　　學(xué)習(xí)和使用Excel，肯定要和兩個(gè)概念打交道，那就是"工作薄"和"工作表"。前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，工作薄是一種由Excel創(chuàng)建的文件，而工作表則是工作薄的組成部分。可以這樣形象的理解，工作薄是一個(gè)筆記本，而工作表是這個(gè)筆記本里的每頁(yè)紙。操作和使用Excel，絕大部分工作是在工作表中進(jìn)行的。

　　三、Excel的工作環(huán)境和基本操作

　　(一) 啟動(dòng)Excel