例如A1單元格包含英文句子“The quick brown fox jumps over the lazy dog”，步驟如下：

　　選擇A1單元格，適當調整單元格的列寬到一個較小的數值，如不超過3個字符。如果單元格的列寬較大，可能會在某個“分行”后的單元格中包含多個單詞。

　　然后進行下列操作：

　　Excel 2003：單擊菜單“編輯→填充→內容重排”;

　　Excel 2007/2010：在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“填充→兩端對齊”

　　這時Excel會彈出對話框提示“文本將超出選定區域”，單擊“確定”。

　　可以看到各個單詞被自動填充到A列各單元格。

　　同樣，對于包含用空格分隔的一些數字，如“10000 10 100 1000 1 100 10000 100000 10 1000000 ”，也可用上述方法來提取。盡管這些單詞或數字的長度不一，Excel總會以空格為分隔符，將數字或單詞填充到同列的各單元格。

　　需要注意的是，這個方法不適用于中文文本，而且單元格內的字符長度不能超過255個字符，否則后面的字符會被截去。另外，填充后原單元格中內容會消失，如需保留原單元格內容，可在復制的單元格中進行該操作。