Microsoft Office 是用戶最多的辦公軟件之一，而其中的Excel程序，則是在數據處理方向比較方便的程序。比如一大堆的數據中如何找出最大和最小的數據，或者在數據中排出大小順序等等。那么，就讓我們看看如何使用Excel2007，排出最完美的順序來！

Excel 2007

數據表（本文舉例的表格是從網上搜索得到的）

rank命令是獲取某一個單元格在一堆數據中的名次。比如本文舉例的表格如下圖所示：

在備注一欄對應對應的單元格中輸入公式=rank(c2,c:c)并按回車。含義即是C2單元格在C:C中的名次，即C2在C列所有數據中的名次。如果求D2單元格在D列的名次，則公式為=rank(d2,D:D)：

單擊選中F2單元格，然后將鼠標指針移動到F2單元格的右下角，等鼠標指針變成如下圖所示的黑色實心的十字時，雙擊，即可向下填充公式：

單擊F1單元格，然后依次單擊“數據”選項卡，再單擊升序或者降序圖標：

比如單擊了升序圖標以后，F列將會按照從小到大的順序排序，如下圖所示：

​刪掉F列數據，即可獲取C列的升序排序結果（因為是按照C列的名次排序）：

單擊想要重新排序的列中的任意一個單元格，然后選擇“數據”選項卡中的升序或者降序的圖標：

如下圖所示，即是升序排序的結果：

​如下圖所示，即是降序排序的結果：

針對在其他列中有數據重復的情況，可以采用多個字段排序的方法進行排序。比如，本文準備實現的目標是先按“公共基礎知識”降序排序，然后再按“申論成績”降序排序，再按照“總成績”的降序排序。那么，單擊“公共基礎知識”列中的任意一個單元格，然后單擊“數據”選項卡中的“排序”按鈕，在新打開的對話框中單擊“添加條件”，然后在“次要關鍵字”欄選擇第二個排序依據，即“申論成績”：