一、設置共享工作簿

　　首先讓我們來啟動Excel2007。啟動后，在其中輸入一個“產品銷售”表，如圖1所示。

　　 圖1 產品銷售表

　　選擇“審閱”菜單(在老版本的Excel中對應的是“工具”菜單)，然后點擊菜單下方的“共享工作簿”按鈕，彈出用于設置共享工作簿的對話框。運行結果如圖2所示。

　　 圖2 共享工作簿對話框

　　在共享工作簿對話框中將“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復選框選中。然后可以更據自己的需要進行高級設置。高級設置的界面如圖3所示。

　　 圖3 高級設置

　　從這個界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的歷史記錄，而且還可以自動更新其它用戶的變化。在默認情況下，當前用戶在保存文件時更新其它用戶的修改，但是我們也可以設置在一定時間間隔內自動更新工作薄的變化。在第3部分“用戶間的修訂沖突”設置區內最后設置第一項“詢問保存哪些修訂信息”，否則可能產生不確定的結果。在設置完后，點擊“確定”按鈕后，如果當前文檔未保存，系統會提示你保存該文檔。你可以將這個文檔保存在一個其它人都可以訪問到的地方，如一個共享文件夾。共享工作薄后的界面如圖4所示。

　 圖4 共享工作薄

　　在工作薄共享后，Excel上方的標題欄出現了“[共享]”提示。

　　二、使用共享工作薄

　　在設置完共享后，就可以使用多個Excel打開這個Excel文件了。讓我們使用一個Excel編輯一下這個“產品銷售”表。然后保存。再切換到另外一個打開這個文件的Excel，按Ctrl+S保存，你會看到在這個Excel中表格內容被更新。如圖5所示。