在辦公使用Excel表格時(shí)，我們時(shí)常需要在單元格中添加大量數(shù)據(jù)，但是如果數(shù)據(jù)量太繁雜，往往會(huì)導(dǎo)致自己分不清一些數(shù)據(jù)的用意，這個(gè)時(shí)候我們就可以利用Excel中的批注功能，給Excel表中的單元格加上標(biāo)注，然后寫(xiě)上說(shuō)明，當(dāng)鼠標(biāo)放到加批注的單元格上就可以清楚的看到我們所標(biāo)注的信息，使數(shù)據(jù)化繁為簡(jiǎn)，清晰明了。

Excel添加批注方法

1、打開(kāi)excel2007文檔，選中需要加批注的單元格，選擇“審閱”選項(xiàng)卡下的“新建批注”按鈕；

2、然后在彈出的批注框中鍵入想要添加的批注文字；

3、添加批注完畢后，將鼠標(biāo)放到添加批注的單元格內(nèi)即可顯示批注信息。

Excel刪除批注方法

1、打開(kāi)excel2007文檔，選擇需要?jiǎng)h除批注內(nèi)容的單元格，點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“刪除”選項(xiàng)，批注即可取消；

顯示或隱藏所有批注

1、打開(kāi)excel2007文檔，單擊“審閱”選項(xiàng)卡，然后選擇“顯示/隱藏批注”或者“顯示所有批注”，即可顯示或者隱藏所有批注；

Excel中如何打印批注

首先，我們要保證批注是顯示狀態(tài)，隱藏的無(wú)論如何設(shè)置打印都打不出來(lái)，單擊“審閱”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“顯示/隱藏批注”，將所有批注顯示；

單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊旁邊的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框“頁(yè)面”選項(xiàng)卡啟動(dòng)器；（如下圖）

在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“工作”選項(xiàng)，然后在“批注”后面下拉列表中選擇“如同工作表中的顯示”（如下圖）；打印文檔時(shí)即可顯示批注；

以上就是Excel2007添加、刪除、顯示隱藏、打印批注方法介紹，操作很簡(jiǎn)單的，大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可，希望能對(duì)大家有所幫助！