Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。那么打印Excel文件時(shí)如何避免因列數(shù)太多而跨頁(yè)顯示呢？這里介紹一些技巧。

1、打開一個(gè)Excel文件，如圖1，我們需要打印這個(gè)文件，我們就使用那個(gè)打印預(yù)覽，來(lái)看一下打印效果。

2、那么我們可以看到在打印預(yù)覽的狀態(tài)下，這個(gè)表中的靠右的幾行不能完全顯示，如圖2。

3、我們可以點(diǎn)擊“分頁(yè)預(yù)覽”，如圖3。這樣就可以切換到另外一個(gè)狀態(tài)，來(lái)供我們?cè)O(shè)置。

4、如圖4，這里彈出來(lái)了一個(gè)對(duì)話框，我們點(diǎn)擊“確定”。

5、如圖5，我們可以看見這個(gè)表格的文字被一個(gè)虛線分割為兩頁(yè)，那么我們只需要把這個(gè)虛線移動(dòng)到最右邊，那么就可以在一頁(yè)中完整地打印出這個(gè)表格。具體的操作方式：把那個(gè)光標(biāo)放在虛線上，然后移動(dòng)虛線到右端，虛線消失。

6、如圖6，這個(gè)就是虛線消失的狀況，我們可以看見一個(gè)”第1頁(yè)“的底紋。同時(shí)我們切換到”打印預(yù)覽狀態(tài)，如圖7，所有的文字都在一張上顯示了。

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