excel表格在日常辦公中應用廣泛,在使用excel時有一個簡單的操作要重復很多次的情況,下面介紹一下在excel中使用F4這個鍵來對付重復性工作的技巧
1、在處理數據的時候要將一定范圍內的數字填充顏色,我要將下面表格里1~5的數字涂上黃色;

2、首先選中需要填充黃色的單元格,由于表格里1~5的數字不是連續在一起的,我需要先選中連續的一組,然后點擊工具欄上的填充黃色按鈕;

3、填充效果

4、接著我要分別選中其他1~5的數字,然后再一次一次地點擊填充按鈕,很繁瑣。這時候就要F4派上用場啦,繼續選中要填充的單元格;

5、選中以后,直接左手按F4,F4的作用是默認重復上一次的操作命令,效果和上一次的填充是一樣的;

6、繼續選中剩余需要填充的單元格,然后按F4,ok!工作完成。如果沒有F4的話,需要你右手拿鼠標在單元格和工具欄填充按鈕之間來回點,很費力,有了F4,你只要左手放在F4上,右手只用選單元格就好了,選完左手F4,是不是加快了很多哦?

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