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Excel財務數(shù)據(jù)怎么快速轉換收支報表?

2024-08-23 19:34:06
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很多人只用單列來管理收支金額數(shù)據(jù),正數(shù)表示收入,負數(shù)表示支出,這樣雖簡潔但不方便計算。要是我們要把它變成這一個簡潔明了又方便轉換的收支報表呢?如下圖:下面就來說說過程:

1、插入數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格,依次單擊【插入】→【數(shù)據(jù)透視表】。在【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框中單擊【確定】,插入一個空白數(shù)據(jù)透視表。

2、調整透視表布局依次將日期、銀行和金額字段添加到行標簽區(qū)域,將金額字段拖動到數(shù)值區(qū)域。

3、創(chuàng)建組右鍵單擊行標簽中的數(shù)值,在擴展菜單中單擊【創(chuàng)建組】。在【組合】對話框中,將【起始于】修改為0,【步長】設置為一個較大的值。

4、修改分組標記將行標簽中的<0修改為“支出”,將0-999998修改為“收入”。

5、在數(shù)據(jù)透視表字段列表中,將行標簽區(qū)域的【金額】字段拖動到列標簽區(qū)域。最后刪除透視表的行總計,適當調整和美化透視表,看效果吧。

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