建立電子計(jì)分冊(cè)

　　要建立各班各科的成績(jī)計(jì)分冊(cè)，首先應(yīng)該與教務(wù)處以及校園網(wǎng)的網(wǎng)管聯(lián)系，取得學(xué)生的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)備用。如果沒有，那就只有“自己動(dòng)手，豐衣足食”了。

　　1、建立工作表組

　　打開Excel，新建一“學(xué)生成績(jī)處理”工作簿，根據(jù)開設(shè)的學(xué)科數(shù)量N插入N+1張工作表，并分別命名為“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”等科目表和“總分表”，同時(shí)選中所有工作表，形成一個(gè)工作表組。然后打開學(xué)生學(xué)籍表，從學(xué)籍表中分別復(fù)制“學(xué)號(hào)”和“姓名”數(shù)據(jù)到A、B兩列，在名次列(D2)輸入計(jì)算公式：“=RANK(H2,(C:C,H:H))”，拖動(dòng)D2單元格的填充柄至最后一行，其他各列按照?qǐng)D1進(jìn)行設(shè)計(jì)。最后，單擊“總分”工作表，將表頭中的“成績(jī)”改為“總分”，然后在總分欄C2單元格輸入“=SUM(語(yǔ)文:英語(yǔ)!C2)”，拖動(dòng)C2單元格的填充柄向下填充至最后一行。

　　2、頁(yè)面設(shè)置

　　選擇“文件→頁(yè)面設(shè)置”，根據(jù)打印要求，設(shè)置好頁(yè)面大小和文字的格式。為了使打印時(shí)每頁(yè)都有一個(gè)表頭，同時(shí)下方注明頁(yè)號(hào)，選取“頁(yè)眉/頁(yè)腳”標(biāo)簽，首先設(shè)置“頁(yè)眉”如圖2所示：在“左(L)”框中輸入兩次回車后，輸入“科目：”(注意其后的“&&[標(biāo)簽名]”不能直接由鍵盤輸入，而應(yīng)該點(diǎn)擊上方的最后一個(gè)按鈕)，然后在“中(C)”框中輸入表頭(顯示不下的自動(dòng)換行)內(nèi)容。全選此框中所有文字，點(diǎn)擊上方的第一個(gè)按鈕，設(shè)置表頭的字體、字號(hào)等。這樣，所打印出來的計(jì)分冊(cè)已經(jīng)包含了這些格式信息，無(wú)需重復(fù)進(jìn)行設(shè)置。右框中的文字按原樣輸入即可，對(duì)于頁(yè)腳的設(shè)計(jì)，只需在每頁(yè)的下部中央處插入頁(yè)號(hào)。

　　3、最后來設(shè)置頁(yè)邊距，這一項(xiàng)很重要，因?yàn)樵陧?yè)眉處設(shè)計(jì)有三行文字，因此需要將上邊距加大一些，否則就可能導(dǎo)致頁(yè)眉與正文打印時(shí)互相重合。我們可以在打印預(yù)覽窗口中(如圖3)拖動(dòng)相應(yīng)的虛線至合適位置即可。同時(shí)，為了使打印效果美觀，還可以設(shè)置打印時(shí)水平居中，方法是：在圖3中，點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”，復(fù)選其中的“水平居中”即可。

　　小提示：不要復(fù)選“垂直居中”，因?yàn)樽詈笠豁?yè)可能不能打印一整頁(yè)。

　　共享工作簿

　　計(jì)分冊(cè)的基本制作已經(jīng)完畢，待考試結(jié)束之后，各任課教師只需將本學(xué)科的學(xué)生成績(jī)?nèi)鐚?shí)錄入到計(jì)分冊(cè)中，總分、名次等統(tǒng)計(jì)工作都會(huì)自動(dòng)完成了。可這張計(jì)分冊(cè)怎樣讓各任課教師看到并使用呢?那就靠我們的校園網(wǎng)了，考慮到數(shù)據(jù)的安全性(各任課教師不能隨意修改其他任課教師的成績(jī))，我們可以給每個(gè)工作表設(shè)置一個(gè)密碼，再把工作簿設(shè)置為“共享”。

　　1、設(shè)置/取消密碼

　　單擊“語(yǔ)文”工作表標(biāo)簽，選中“語(yǔ)文”工作表，單擊“工具”菜單，選擇“保護(hù)……→保護(hù)工作表”，輸入密碼后確定。依次選中其他各科的工作表，如法炮制。

　　2、單擊“工具”菜單，選擇“共享工作簿”，在出現(xiàn)的“共享工作簿”窗口中，復(fù)選“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”，[確定]即可。如果想給共享后的工作簿也設(shè)置一個(gè)保護(hù)密碼，可單擊“工具”菜單，選擇“保護(hù)……→保護(hù)并共享工作簿”，復(fù)選“以追蹤修訂方式共享”，并設(shè)置密碼即可。