方法/步驟

　　打開(kāi)excel 2003(具體步驟：“開(kāi)始”-“程序”-“microsoft office 2003 ”-“excel 2003";或者如果桌面上有快捷方式的話直接雙擊打開(kāi)。

　　點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單 ，選擇“選擇外部數(shù)據(jù)”，打開(kāi)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框。

　　找到文本文件數(shù)據(jù)存放的位置，選中(如圖中“發(fā)放失敗表”)，點(diǎn)擊下面的打開(kāi)按鈕。彈出“文本導(dǎo)入向?qū)?rdquo;，出現(xiàn)幾個(gè)選項(xiàng)，如果原始數(shù)據(jù)中有固定的分隔符就在最適合的文件類(lèi)型中選擇“分隔符號(hào)”，如果每列的數(shù)據(jù)寬度一致的話，可以選擇“固定寬度”，再選擇文件導(dǎo)入的起始行和文件的原始格式，看預(yù)覽中有沒(méi)有亂碼，如果有亂碼的話說(shuō)明excel數(shù)據(jù)自動(dòng)識(shí)別不是你需要的格式，請(qǐng)選擇其它的原始格式，我們一般可以選擇“簡(jiǎn)體中文(GB-2312) ",然后點(diǎn)擊下邊的“下一步”按鈕;

　　出現(xiàn) 向?qū)Р襟E2，選擇分隔符號(hào)類(lèi)型，根據(jù)文本中的特點(diǎn)進(jìn)行選擇，這里我選擇的是“逗號(hào)”，點(diǎn)擊后數(shù)據(jù)預(yù)覽區(qū)會(huì)自動(dòng)把您的數(shù)據(jù)的分列情況展示出來(lái)。如果沒(méi)有問(wèn)題，請(qǐng)點(diǎn)“下一步”;

　　出現(xiàn)向?qū)Р襟E3，設(shè)置導(dǎo)入后每列的數(shù)據(jù)類(lèi)型，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)預(yù)覽區(qū)中的每一列數(shù)據(jù)，再在“數(shù)據(jù)列格式”中選擇數(shù)據(jù)格式類(lèi)型。按照需要的格式進(jìn)行選擇，特別說(shuō)明：電話號(hào)碼，身份證號(hào)碼等長(zhǎng)數(shù)字一定要選擇文本格式，否則導(dǎo)入后數(shù)據(jù)會(huì)出錯(cuò)。逐列設(shè)置好后點(diǎn)擊完成。

　　彈出“數(shù)據(jù)放置位置”對(duì)話框，一般按默認(rèn)即可，點(diǎn)“確定”按鈕。數(shù)據(jù)就導(dǎo)入到excel中了!

　　注意事項(xiàng)

　　1、數(shù)據(jù)要有規(guī)律，excel是按規(guī)律來(lái)識(shí)別。

　　2、每列的數(shù)據(jù)格式要進(jìn)行逐一設(shè)置。特別是長(zhǎng)數(shù)字(如電話，身份證號(hào))，一定要設(shè)置成文本格式。