數(shù)字、日期、時(shí)間，在工作表的內(nèi)部，都以純數(shù)字儲(chǔ)存。當(dāng)要顯示在單元格內(nèi)時(shí)，就會(huì)依該單元格所規(guī)定的格式顯示。若單元格沒(méi)有使用過(guò)，則該單元格使用通用格式，此格式將數(shù)值以最大的精確度顯示出來(lái)。當(dāng)數(shù)值很大時(shí)，用科學(xué)記數(shù)表示，例如: 5.82E 10。單元格的寬度如果太小，無(wú)法以所規(guī)定的格式將數(shù)字顯示出來(lái)時(shí)，單元格會(huì)用#號(hào)填滿，此時(shí)只要將單元格的寬度加寬，就可使數(shù)字顯示出來(lái)。

6.9.1 改變數(shù)字格式

默認(rèn)情況下，在鍵入數(shù)值時(shí)，Excel查看該數(shù)值，并將該單元格適當(dāng)?shù)馗袷交? 當(dāng)鍵入$2000時(shí)，Excel會(huì)格式化成$2,000，當(dāng)鍵入1/3時(shí)，Excel會(huì)顯示1月3日，當(dāng)鍵入25%時(shí)，Excel會(huì)認(rèn)為是0.25，并顯示25%。Excel認(rèn)為適當(dāng)?shù)母袷?，不一定是正確的格式，例如: 單元格鍵入日期后，若再存入數(shù)字，Excel會(huì)將數(shù)字以日期表示。我們可以利用命令或“工具”將單元格加以格式化，其步驟如下:

(1) 選定要格式化的單元格或一個(gè)區(qū)域，選擇“格式”菜單中的“單元格格式”命令。在屏幕上出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，選定“數(shù)值”選項(xiàng)卡。

(2) 在“分類”列表中選擇所需要的格式類型，最后按下“確定”按鈕。

####的意義

如果我們輸入了一個(gè)太長(zhǎng)的數(shù)字，以至于在一個(gè)單元格內(nèi)無(wú)法顯示時(shí)，在設(shè)定格式后，便會(huì)看到在該單元格中顯示了一連串的“####”符號(hào)。當(dāng)改變?cè)搯卧竦膶挾?，使之和?shù)據(jù)的寬度相同或者稍大時(shí)，則會(huì)恢復(fù)數(shù)字的顯示。

6.9.2 利用格式化工具

Excel內(nèi)有一個(gè)格式化工具列表，可用來(lái)將數(shù)字格式化。如圖6-29所示。使用格式化工具我們可以非常方便地對(duì)選中的單元格設(shè)定格式。其操作步驟是：首先選定要格式化的區(qū)域，然后按下代表相應(yīng)格式的圖形按鈕。對(duì)于選定的區(qū)域，可以同時(shí)使用幾種格式。

6.9.3 顏色的使用

對(duì)于數(shù)字，可以同時(shí)規(guī)定顏色，例如：正數(shù)用黑色顯示，負(fù)數(shù)用紅字表示。其操作方法是：在數(shù)字對(duì)話框中，先選定“數(shù)值”，之后在“負(fù)數(shù)”列表中選擇一種格式，如圖6-30所示，最后按下“確定”按鈕完成設(shè)定。

這樣，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入數(shù)字“-1234567”后，就會(huì)看到數(shù)字是以紅色顯示的。