剛升級(jí)了WPS文字，發(fā)現(xiàn)版面變了很多，雖然一開(kāi)始不適應(yīng)，但是發(fā)現(xiàn)還好，很多功能可以一眼就看到了，比如批注和修訂。批注和修訂基本上是用在幫助別人修改文檔的時(shí)候，在辦別人修改文檔的時(shí)候，加入修訂和批注可以更好的幫助對(duì)方，而且可以讓對(duì)方自由選擇是否接受。那么WPS文字怎么插入批注和修訂呢？

一、批注方法

1、先把要批注的WPS文字打開(kāi)，點(diǎn)擊審閱--修訂--修訂選項(xiàng)。進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置，這里批注和修訂的選項(xiàng)是同一個(gè)。

2、選擇修訂選擇中的批注框，使用批注框：選擇在批注框中顯示修訂內(nèi)容。選擇完成后點(diǎn)擊確定。

3、選中清明兩個(gè)字，選擇插入批注，這里是你需要批注那幾個(gè)字就選擇那幾個(gè)字，是根據(jù)自己的需求來(lái)的。

4、點(diǎn)擊插入批注后，就會(huì)跳出批注選擇字頁(yè)面右方(我們剛設(shè)置的），在批注上輸入：清明節(jié)是我國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日，也是最重要的祭祀節(jié)日，是祭祖和掃墓的日子。這個(gè)也是根據(jù)自己需求的。

二、修訂方法

1、修訂其實(shí)就是對(duì)一篇文章進(jìn)行修改，還是剛才那篇，點(diǎn)擊審閱--修訂--修訂選項(xiàng)。進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置，這里批注和修訂的選項(xiàng)是同一個(gè)。

2、選擇修訂選擇中的批注框，使用批注框：選擇以嵌入方式顯示修訂內(nèi)容。選擇完成后點(diǎn)擊確定。

3、比如還是上篇文字，我們想對(duì)他進(jìn)行修訂，先點(diǎn)擊修訂選項(xiàng)，我們可以看到我們加入的逗號(hào)是其他顏色的（加入字也是）。

4、比如我們感覺(jué)這篇文字的斷句不對(duì)就要?jiǎng)h除一些斷句用的逗號(hào)或者句號(hào)，被我們刪掉的標(biāo)點(diǎn)（文字）有上劃線，被我們加入的文字（標(biāo)點(diǎn)）有上劃線。修訂完成后如圖。

5、那么怎么才能區(qū)分看呢？很簡(jiǎn)單點(diǎn)擊修訂右方的顯示最終狀態(tài)就可以看到了。

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