工作或?qū)W習(xí)中，編輯完文檔后，常常會對多頁的文檔進行頁碼的設(shè)置，不然裝訂或者閱讀起來比較麻煩。而在WPS編輯文字，一點小技巧會達到事半功倍的效果，下面就為大家講講頁碼的插入以及排版的小技巧。
 
wps文字排版技巧分享
 
空格犯的罪——縮進對齊技巧
用Word或WPS寫的文檔，文章版式看起來像模像樣，而一旦你發(fā)現(xiàn)其中有錯誤，改正的時候，問題就來了
當(dāng)你將文章的字體整體調(diào)整到更大一號的時候，你會發(fā)現(xiàn)每個段落的開頭并不是空兩格了，有時候多余兩個，有時候少于兩個。當(dāng)你在文章的大標(biāo)題、小標(biāo)題文字上做修改，增加或刪除了內(nèi)容之后，你會發(fā)現(xiàn)，標(biāo)題不是太靠前，就是太靠后了。
這是空格犯下的“罪孽”。這些用戶均是用空格來作為“萬能武器”來應(yīng)對段落縮進和標(biāo)題居中問題。
若是使用WPS 2012，先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標(biāo)，激活“段落”設(shè)置窗口；在“度量值”下右側(cè)下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項選擇“首行縮進”，“度量值”選擇為2，選擇之后按“確定”。這樣設(shè)置之后，每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置，不用你人為去輸入首行空格了。
 

 
標(biāo)題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設(shè)置，也有更省事辦法：仍然到“段落”設(shè)置窗口，依次在“常規(guī)”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”，然后分別設(shè)置左側(cè)的“對齊方式”，對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”，而對于1到9級標(biāo)題，通常版式是選擇“居中對齊”。這樣設(shè)置之后，當(dāng)你輸入各級標(biāo)題或正文并應(yīng)用了這種樣式后，各自的對齊便自動完成，不需要人為去設(shè)置或調(diào)整。
 

 
回車惹的禍——分隔排版技巧
當(dāng)你幫別人修改一本書稿，當(dāng)我從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復(fù)，刪除之后，發(fā)現(xiàn)第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。分析一下，這個老師給章節(jié)劃分用的是笨辦法——用反復(fù)回車的辦法換頁來實現(xiàn)章節(jié)劃分的，因此才引出這么多麻煩。其實只要正確使用分頁和分節(jié)的技術(shù)，問題接迎刃而解了。