制作工資條、成績(jī)單是周期性的重復(fù)勞動(dòng)，單調(diào)乏味。對(duì)此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘貼、一個(gè)公式、一次拖曳，搞定如圖 1樣式的條式單據(jù)。那么，跟我一起來在WPS文字中做一個(gè)吧。 
第一種方法：查找替換法 
首先，用WPS表格打開源數(shù)據(jù)文檔，如圖1，復(fù)制所有數(shù)據(jù)。 

 關(guān)閉WPS表格（一定要關(guān)閉，不然粘貼到WPS文字時(shí)會(huì)有表格），打開WPS文字，按“Ctrl+V”將從源文檔中復(fù)制來的數(shù)據(jù)粘貼到新建的空白文檔中。此時(shí)，這些數(shù)據(jù)呈用制表符和回車符分隔的文本狀態(tài)（圖2）。 

接下來，制作第1行表頭的內(nèi)容到剪貼板中，然后按下快捷鍵“Ctrl+H”，調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^p”，并把剛剛復(fù)制的表頭粘貼到“替換為”中文本框中，并在其前面連續(xù)輸入兩個(gè)“^p”，后面再輸入一個(gè)“^p”，并注意選中“使用通配符”（如圖3）。 

按一下“全部替換”按鈕，關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，此時(shí)，你將發(fā)現(xiàn)除了文檔開頭和頁眉頁腳多出一行表頭和一些回車符外，所有的數(shù)據(jù)行上方都有一行表頭，并且下方有一個(gè)空行。刪除多余的表頭行，全選文檔，從“表格”菜單中選擇“轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”，確定后即可將所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一個(gè)表格。美中不足的是，空的表格行中也有縱向的線條，顯得不夠美觀。這一點(diǎn)，我們可以用將所有縱向表格線全部設(shè)置為“無邊框”模式，即只顯示橫向表格線的方法來解決，最后打印的效果如圖4所示。 

第二種方法：用Next域法 

首先聲明，下面兩種方法都要用郵件合并功能，需要先將WPS Office 2007升級(jí)到最新版，并且安裝VBA環(huán)境。 
用WPS文字新建一個(gè)文檔，從“視圖→工具欄”中調(diào)出“郵件合并”工具條（也可用鼠標(biāo)右擊工具條空白處，選擇“郵件合并”）。然后點(diǎn)一下工具條最左邊的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，找到并打開存有源數(shù)據(jù)的WPS表格文檔。然后按照源數(shù)據(jù)的表頭樣式，制作一個(gè)2行7列的表格，在表格的第1行輸入表頭的內(nèi)容，在第二行各單元格中依次按“插入合并域”按鈕（左邊第3個(gè)按鈕），插入相應(yīng)的“合并域”項(xiàng)目，再將光標(biāo)定位在表格下面一行，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“插入合并域”右側(cè)的下拉菜單，選擇“插入Next域”，得到如圖5所示內(nèi)容。