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如何利用wps制作成績表和統(tǒng)計成績表

2024-08-23 07:26:50
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供稿:網友

統(tǒng)計學生的成績是老師必不可少的工作之一,每個班級的學生那么多,那么我們如何才能最準確而有效的來統(tǒng)計成績呢?本次我們就來為大家講解使用WPS表格如何快速又準確的統(tǒng)計學生考試成績

WPS表格統(tǒng)計操作步驟如下:

①選中M2單元格,單擊“插入函數”按鈕,在常用公式列表中選擇“多條件求和”,參數中待求和區(qū)域為班級,條件1為班級等于1,條件2為語文不小于100分,然后單擊“插入公式”。

由于得到的結果是滿足條件的“和”,而這里希望得到的是滿足條件的個數,因此將公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”

修改為“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2”,即得出滿足條件的個數(1班語文成績大于等于100分的人數,注意公式中的相對引用與絕對引用的用法)。

②選中M2單元格,向右自動填充至P2單元格,再分別修改各個單元格中公式的參數(即要統(tǒng)計的分數段,如物理是>=80),再選中(M2:P2)單元格區(qū)域,向下自動填充,即可快速統(tǒng)計出語文、數學、英語、物理學科每個班的學生人數。

1、制作成績表 
首先打開WPS表格制作一張成績記錄表,這個比較簡單就不細說了。然后在成績記錄表右側另外增加4列(J:M)。并按圖示輸入列標題(圖1)。 

 

選中J1單擊菜單“數據/有效性”,在“數據有效性”窗口的“設置”選項卡下,單擊“允許”的下拉列表選擇“序列”,在“來源”中輸入公式=$C$1:H$1,確定完成設置。選中K列右擊選擇“設置單元格格式”,在“設置單元格格式”窗口的“數字”選項卡“分類”中選擇“文本”,確定將K列設置為文本格式。 

2.設置公式 
選中J2單元格,輸入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE))。公式表示按A2的學號在L:M查找并顯示相應的分數,當沒找到出錯時顯示為空。在L2輸入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3)),公式用于提取K2數據左起三位數并在前面加上2007,然后轉換成數值。由于同班學生學號前面部分一般都是相同的,為了加快輸入速度我們設置為只輸入學號的最后三位數,然后L2公式就會自動為提取的數字加上學號前相同的部分“2007”顯示完整學號,若需要也可設置為只輸入兩位學號。接著在M2輸入公式=VALUE(MID(K2,4,5)),提取K2數據從第4位以后的5個數字(即分數)并轉成數值。當然若學號后數字不足5位,電腦也會聰明地只提取實際那幾位。最后選中J2:L2單元格區(qū)域,拖動其填充柄向下復制填充出與學生記錄相同的行數(圖2)。 

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