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WPS表格提取身份證詳細信息

2024-08-23 07:26:16
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供稿:網友
前些天領導要求統計所有員工的性別、出生日期、年齡等信息,并且要得很急。而我們單位員工人數眾多,短時間內統計相關信息并且輸入計算機幾乎是不太可能的。幸好在以前的一份金山表格中我們曾經統計有所有員工的身份證號碼,而身份證中正有我們所需要的性別、出生日期、年齡等信息的。所以,干脆,還是直接在金山表格中從身份證號碼提取相關的信息吧。
  身份證號放在A2單元格以下的區域。我們需要從身份證號碼中提取性別、出生日期、年齡等相關信息。由于現在使用的身份證有15位和18位兩種。所以,在提取相關信息時,首先應該判斷身份證號碼的數字個數,然后再區別不同情況進行相關處理。
  一、身份證號的位數判斷

  在B2單元格輸入如下公式“=LEN($A2)”,回車后即可得到A2單元格身份證號碼的數字位數,如圖1所示。LEN($A2)公式的含義是求出A2單元格字符串中字符的個數。由于當初身份證輸入時就是以文本形式輸入的,所以用此函數正可以很方便地求到身份證號碼的位數。

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圖1 WPS中鍵入判斷函數
  二、判斷男女性別
  第一步:提取性別識別數字。如果是18位身份證,那么倒數第二位就是性別判斷的識別數字,奇數為男,偶數則為女。而如果是15位身份證,那么倒數第一位則是性別識別數字,同樣奇數為男,偶數為女。所以首先應該提取這兩種身份證的性別識別數字。在C2單元格輸入公式“=IF(B2=18,MID(A2,17,1),RIGHT(A2,1))”,回車后,立刻可以得到相應的識別數字了。如圖2所示。

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圖2 WPS中鍵入函數
  函數MID(A2,17,1)的作用是從A2單元格字符串的第17個字開始截取1個字符,這正好是倒數第二個字符;函數RIGHT(A2,1)的作用則是從A2單元格字符串的右側開始截取1個字符,也就是倒數第一個字符。至于IF函數,則進行相應的判斷。公式“=IF(B2=18,MID(A2,17,1),RIGHT(A2,1))”的作用是“如果B2單元格等于18,那么從A2單元格字符串的第17位開始截取1個字符,否則從A2單元格字符串的右側截取1個字符”。
  第二步:根據識別數字判斷男女性別,在D2單元格輸入公式“=IF(ISEVEN($C2)=TRUE,"女","男")”,回車后就可以得到的結果了。如圖3所示。

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