WPS Office 2007應(yīng)用技巧6則
2024-08-23 07:26:16
供稿：網(wǎng)友
WPS Office 2007作為國(guó)產(chǎn)辦公軟件里的佼佼者，雖然暫時(shí)無(wú)法和微軟Office2007全面抗衡，但是在普通的日常使用中卻絕對(duì)的已經(jīng)足夠了。今天我們來(lái)看看WPS Office 2007最新的一些應(yīng)用技巧。
技巧一：用好文檔結(jié)構(gòu)圖
如果長(zhǎng)文檔內(nèi)置了標(biāo)題、目錄等結(jié)構(gòu)樣式，那么可以在借助“文檔結(jié)構(gòu)圖”的功能實(shí)現(xiàn)快速瀏覽和跳轉(zhuǎn)，不過(guò)默認(rèn)設(shè)置下該功能并未被啟用，你可以從“視圖→文檔結(jié)構(gòu)圖”子菜單下選擇“靠左”或“靠右”顯示文檔結(jié)構(gòu)圖。
這是選擇“靠左”的效果，需要查看長(zhǎng)文檔中某一章節(jié)的內(nèi)容時(shí)，直接在文檔結(jié)構(gòu)圖中選擇，然后右側(cè)的窗口會(huì)自動(dòng)顯示相關(guān)的內(nèi)容，默認(rèn)會(huì)顯示所有級(jí)別，如果你覺(jué)得這樣太零亂的話，可以單擊“顯示級(jí)別”按鈕，從下拉菜單中選擇所需要顯示的級(jí)別，然后立即就可以生效，可以說(shuō)是非常的方便。
技巧二：推薦列表靈活應(yīng)用
如果希望在一列數(shù)據(jù)中反復(fù)輸入相同或相似的數(shù)據(jù)，在前期的版本中，我們只能手工輸入或使用復(fù)制粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)。WPS表格2007增加了“推薦列表”的功能供用戶使用，這一功能默認(rèn)設(shè)置下已經(jīng)被自動(dòng)啟用，其實(shí)也就是我們已經(jīng)習(xí)慣的記憶式輸入功能。
如果你覺(jué)得這個(gè)推薦列表比較煩人的話，可以從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，然后切換到“編輯與顯示”選項(xiàng)卡，在這里可以選擇關(guān)閉此項(xiàng)功能。
技巧三：分屏播放演示文稿
對(duì)于經(jīng)常需要演示文稿的用戶來(lái)說(shuō)，WPS演示2007提供的“分屏播放”功能可以說(shuō)是相當(dāng)?shù)膶?shí)用。現(xiàn)在的操作系統(tǒng)應(yīng)該說(shuō)大都提供了對(duì)多顯示器的支持，“分屏播放”的功能可以在“幻燈片放映→放映方式”菜單下找到，這一功能可以實(shí)現(xiàn)在幻燈片播放時(shí)，為演講者提供一個(gè)操作界面，而聽眾看到的則是演示畫面。
利用該功能，演講者可以更加充分地利用輔助資料對(duì)演講內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解，有助于對(duì)演講過(guò)程進(jìn)行更好地控制表格美化更便捷，初次使用時(shí)會(huì)有一個(gè)雙屏擴(kuò)展模式向?qū)В鶕?jù)向?qū)У奶崾静僮骷纯伞?
技巧四：激活多語(yǔ)言支持
如果打開“WPS Office 2007配置工具”對(duì)話框，我們可以在這里發(fā)現(xiàn)新增加的“語(yǔ)言/區(qū)域設(shè)置”的選項(xiàng)卡，在下拉列表框中可以通過(guò)語(yǔ)言的切換全面替換菜單、對(duì)話框、警告框、幫助中顯示的語(yǔ)言等資源，不過(guò)現(xiàn)在暫時(shí)只有“中文”一種語(yǔ)言可供選擇。
如果你有需要的話，可以從http://www.kingsoft.jp/和http://en.kingsoft.com下載日文和英文版本，安裝后將Office6、templates、media、help四個(gè)文件夾下的“1041”和“1033”目錄分別復(fù)制至簡(jiǎn)體中文的對(duì)應(yīng)目錄下，然后就可以在中文、英文、日文這三種語(yǔ)言之間進(jìn)行自由切換，不過(guò)必須重啟程序后才能生效。
