WPS 如何設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性

2024-08-23 07:26:08

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供稿：網(wǎng)友

數(shù)據(jù)的有效性----設(shè)置輸入條件

在很多情況下，設(shè)置好輸入條件后，能增加數(shù)據(jù)的有效性，避免非法數(shù)據(jù)的錄入。如年齡為負(fù)數(shù)等。那么有沒有辦法來避免這種情況呢？有，就是設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性。設(shè)置好數(shù)據(jù)的有效性后，可以避免非法數(shù)據(jù)的錄入。

下面我們還是以實(shí)例來說明如何設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性。
1. 設(shè)置學(xué)生成績(jī)介于0----100分之間。

圖6-4-1

假設(shè)試卷的滿分100分，因此學(xué)生的成績(jī)應(yīng)當(dāng)介于0----100分之間的。我們可以通過以下幾步使我們錄入成績(jī)時(shí)保證是0----100分之間，其它的數(shù)據(jù)輸入不能輸入。
第1步：選擇成績(jī)錄入?yún)^(qū)域。
此時(shí)我們選中B3：C9 。
第2步：
點(diǎn)擊菜單數(shù)據(jù) ―>有效性，彈出數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框。界面如圖6-4-2所示。

圖6-4-2

在圖6-4-2中的默認(rèn)的是允許任何值輸入的，見圖中紅色區(qū)域所示。
第3步：點(diǎn)擊允許下拉按鈕，從彈出的選項(xiàng)中選擇小數(shù) 。（如果分?jǐn)?shù)值是整，此處可以選擇整數(shù)）

圖6-4-3

選擇后界面如圖6-4-4所示。在圖6-4-4中，數(shù)據(jù)中選擇介于，最小值：0 ，最大值：100 。

圖6-4-4

第4步：點(diǎn)擊確定按鈕，完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。
下面我們來看一下，輸入數(shù)據(jù)時(shí)有何變化。見圖6-4-5所示。

圖6-4-5

從圖中可以看出，我們輸入80是可以的，因?yàn)?0介于0----100之間。而輸入566是不可以的，因?yàn)樗辉?----100之間。
此時(shí)，點(diǎn)擊重試按鈕，重新輸入，點(diǎn)擊取消按鈕，輸入的數(shù)據(jù)將被清除。
第5步：設(shè)置輸入信息
在數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框中，點(diǎn)擊輸入信息頁(yè)，打開輸入信息界面。如圖6-4-6所示。