用WPS制作電子調(diào)查問卷的方法

2024-08-23 07:26:03

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供稿：網(wǎng)友

最近，很多政府部門都在進行部門行風(fēng)評議的問卷調(diào)查，以便監(jiān)督提高政府部門的工作效率。調(diào)查問卷都是以紙質(zhì)印刷方式制作進行的，待接受調(diào)查人將問卷填寫完成后再回收、統(tǒng)計。為了效率的整改提高，所在單位也準(zhǔn)備舉行行風(fēng)評議活動。但由于單位機關(guān)加上下屬部門共有幾百號人之多，如若也采取紙質(zhì)印刷方式制作調(diào)查問卷，那可是一筆不小的開支啊！怎么辦？

　　現(xiàn)在不是都在倡導(dǎo)低炭環(huán)保嗎，經(jīng)過幾番思考，在WPS Office 2012中不是新增了“窗體”功能嗎？用WPS Office 2012制作電子調(diào)查問卷，然后再用郵箱發(fā)送或通過QQ群共享下載不是很好嗎？待接受調(diào)查人下載電子調(diào)查問卷填寫完成后，再用郵件發(fā)回，既節(jié)約了印刷紙張，減少了成本支出，更重要的是順應(yīng)了時下倡導(dǎo)的低炭環(huán)保的理念。

　　說做就做，先打開WPS文字2012，待將要進行問詢的內(nèi)容輸入完成后，將光標(biāo)定位到要進行選擇的答案后面，在菜單欄中單擊“插入”選項卡，然后在“窗體”功能區(qū)中單擊“復(fù)選框型窗體域”按鈕（如圖1），待插入完成后再單擊“窗體域底紋”命令將窗體域底紋取消，最后單擊“保護窗體域”按鈕。這樣，當(dāng)我們用鼠標(biāo)點擊復(fù)選框時，即可在選中、未選中狀態(tài)中切換了（如圖2）。

　　當(dāng)在調(diào)查問卷中如果有需要二選一，或多選一問題時，我們可以使用“下拉型窗體域”功能。方法是：先將光標(biāo)定位到要選擇的答案位置，在“窗體”功能區(qū)中單擊“下拉型窗體域”按鈕，此時WPS會自動插入一個窗體域，用鼠標(biāo)雙擊窗體域，待激活“下拉型窗體域選項”對話框后，在對話框中單擊“增加”按鈕，然后在選擇框中輸入可選擇的內(nèi)容（如圖3）。