WPS表格如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置

2024-08-23 07:26:01

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供稿：網(wǎng)友

在WPS中，頁(yè)面設(shè)置幾乎是必用的一項(xiàng)技能，每次編輯完成后，都要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，然后打印輸出。這里根據(jù)自己多年的經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)說一下一個(gè)WPS表格如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。

　　點(diǎn)擊菜單——文件——頁(yè)面設(shè)置，打開對(duì)話框，如下圖所示：

　　一、在頁(yè)面標(biāo)簽中，我們可以設(shè)置紙張的大小、紙張的方向、縮放等。在現(xiàn)實(shí)操作中，我們一般情況下先設(shè)置紙張的大小，然后設(shè)置紙張的方向這兩項(xiàng)。

　　①紙張大小：就是指我們打印的紙張的大小，點(diǎn)擊其下拉按鈕，這里面有我們常用的紙張，如A3、A4、8開、16開等，選擇我們需要的即可。如下圖所示：

　　②自定義紙張大小，如果在紙張選擇中沒有我們想要的紙張大小，我們可以自己定義一下紙張的大小。這里我們可以用尺子實(shí)際測(cè)量一下需要打印的紙張的大小，測(cè)量好后，就在自定義紙張大小的寬度與高度中輸入測(cè)量值即可。如下圖所示：

長(zhǎng)寬

　　③縮放：一般我們?cè)诖蛴〖垙埓笮r(shí)是按1：1進(jìn)行打印的，但有時(shí)我們需要對(duì)打印內(nèi)容按比例放大或縮小一下。此時(shí)，如果去調(diào)整字體大小等，就顯得有點(diǎn)麻煩，我們可以在縮放比例中進(jìn)行設(shè)置，如我們想將打印比例縮小成80%，那么在縮放比例中輸入80%即可。如圖：

　　④方向。它是指紙張的方向，有縱向和橫向兩種。這一項(xiàng)在實(shí)際操作中經(jīng)常用到。

　　二、頁(yè)邊距

　　頁(yè)邊距使我們常用的設(shè)置項(xiàng)，設(shè)置的不好不僅影響打印的效果，有時(shí)還會(huì)打印不成功。點(diǎn)擊頁(yè)邊距進(jìn)入頁(yè)邊距設(shè)置對(duì)話框中，界面如圖所示：

　　①頁(yè)邊距

　　頁(yè)邊距是頁(yè)面中文字內(nèi)容到頁(yè)邊的距離，如果我們?cè)O(shè)置了頁(yè)眉，那么系統(tǒng)會(huì)在上邊距中分出一部分區(qū)域作為頁(yè)眉，所以頁(yè)眉的值永遠(yuǎn)小于頁(yè)邊距的值。同理，頁(yè)腳也是一樣。他們的關(guān)系如圖所示：