WPS 2010的防止意外停電的自動(dòng)備份文件的技術(shù)介紹

2024-08-23 07:26:01

字體：大中小

供稿：網(wǎng)友

為了防止突然斷電，死機(jī)等對正在編輯的文檔造成破壞，我們可以通過自動(dòng)定時(shí)保存文件來為WPS文檔上個(gè)保險(xiǎn)。單擊“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)與保存”，選中“恢復(fù)選項(xiàng)”下的“第一次保存時(shí)生成備份文件”和“定時(shí)備份, 時(shí)間間隔”前的復(fù)選框，輸入WPS自動(dòng)保護(hù)文檔的時(shí)間間隔，默認(rèn)為10分鐘(圖1)。
1.定時(shí)保存文件、自動(dòng)恢復(fù)文件并隱藏最近文件
WPS使用技巧

在斷電或程序異常情況發(fā)生而退出后。在重新啟動(dòng) WPS程序，將自動(dòng)彈出“備份管理”任務(wù)窗格，里面列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件(圖2)。
WPS使用技巧

可以通過文件名稱、備份時(shí)間等信息找到合適的備份文件進(jìn)行恢復(fù)。恢復(fù)完畢之后，您可以選擇手工逐個(gè)刪除或者全部刪除備份文件。
2.取消顯示最近使用過的文檔
WPS默認(rèn)在“文件”菜單項(xiàng)中列出最近使用過的文件，出于保密需要，我們往往不希望別人看到自己最近編輯過的文件，選擇 “工具”→“選項(xiàng)”，再單擊“常規(guī)與保存”，然后取消“常規(guī)選項(xiàng)”下的“列出最近所用文件”復(fù)選框即可。
3.學(xué)會(huì)保護(hù)或隱藏文檔
選擇“工具”→ “保護(hù)文檔”，可輸入密碼將文檔鎖定為只讀模式，不允許執(zhí)行更改、復(fù)制、打印或保存等操作(圖3)。
辦公軟件使用