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WPS文檔結構圖怎么使用?

2024-08-23 07:25:43
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供稿:網友

在使用WPS文字查看文件時,對于頁面較多的文件,為了快速切換到要查看的頁面,就需要使用文檔結構圖了,那么WPS文字如何打開文檔結構圖呢?文檔結構圖應該怎么用?

一、打開文檔結構圖

1、首先在電腦上打開要查看的WPS文檔,如下圖所示。可以看到該文檔共有68頁,從68頁文檔里查找某個章節是一件很麻煩的事情。

2、接下來點擊WPS文字上方菜單里的【視圖】選項,可以看到【文檔結構圖】選項,如下圖所示。

3、點擊【文檔結構圖】右側的小箭頭,彈出下拉菜單,通過下拉菜單可發現文檔結構圖目前處于隱藏狀態。

4、點擊下拉菜單里的【靠左】選項,可將文檔結構圖置于文檔左側。點擊下拉菜單里的【靠右】選項,可將文檔結構圖置于文檔右側。如下圖所示。可根據個人的操作習慣選擇合適的方式。

二、文檔結構圖的使用方法

1、通過文檔結構圖下方的【顯示級別】可以設定文檔顯示的標題級別,比如我們選擇2,即可顯示2級目錄。

2、在文檔結構圖上任意點擊一個標題名稱,可快速切換到該標題,方便我們快速的查看該標題下的內容。

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