我們從網上下載一段文字，使用Word或wps打開編輯時，經常會發現許多文檔因空行過多，從而使得文檔很長，頁數居高不下。實際上我們可以通過“空行替換”的幾種方法，去除文檔中多余的空行，具體操作如下：

　　1.在Word“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后選“全部替換”，這種方法可去掉文檔中因自動換行符造成的多余空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

　　2.對于文檔中的手動換行符(“Shift+回車”)，就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫)或直接用替換對話框里的“特殊字符”，選擇里面的“有手動換行符”來進行替換，也可以去掉文檔中的一些多余空行。

　　3.對于自動和手動換行符交替的情況，可用“^p ^l”替換成“^l”或“^l ^p”替換成“^l”也可以去掉文檔中的一些多余空行。

　　上述三種方法可以去除文檔中的大部分空行，如果還剩有空行，不妨再用下列方法再試一試。

　　4.用“^l ^l”(注意兩個換行符之間有一個空格)替換成“^l”，這種方法是用來對付前面有空格的換行符。

　　以上是我在使用Word時個人的一些個人體驗，供大家在使用時參考。

　　5.對于WPS，可以用如圖最簡單快捷的方法去空行。　　 　　前提：必須使用wps2009專業版(網上可下載，而且帶有激活碼)個人版無此功能。

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