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巧妙使用WPS 2012郵件合并插入成績單

2024-08-23 07:21:23
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來源:轉載
供稿:網友

  要打印請帖、工資條、成績單怎么辦?還在把表格中的文字一條一條的復制到doc文檔里嗎?現在使用wps Office 2012的郵件合并功能,只要一份文檔模板和一份表格數據。就能把表格內的數據批量插入文檔里了!下面我們就看一下具體是怎樣完成的。

  首先,我們要準備好成績條模板和一個成績表。首先打開成績條模板,在WPS文字上方的工作欄中選擇“引用”選項卡,在“引用”選項卡中找到“郵件”按鈕并點擊。如圖1所示

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  圖1

  點擊后會出現“郵件合并”的選項卡,并選擇“打開數據源”按鈕。選擇已經準備好的成績表作為數據源。如圖2所示

WPS

  圖2

  在“郵件合并”選項卡中點擊“插入合并域”按鈕,在域中選擇對應的名列插入到表格中。在對應的位置插入對應的數據。如圖3所示

WPS

  圖3

WPS

  圖4

  數據添加完后,我們可以點擊查看“合并數據“按鈕來看一下效果,如圖5所示

WPS

  圖5

WPS

  圖6

WPS

  圖7

  最后,在“合并郵件”的選項卡中找到“合并新文檔”的按鈕,把插入成功的數據合并到新文檔中點擊“確定”,就可以啦!如圖6所示


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