在wps表格編輯時(shí)，如需對(duì)有空格的表格進(jìn)行批量指定填寫(xiě)，可以使用定位填寫(xiě)、條件格式以及公式等三種方法對(duì)空格做批量填寫(xiě)。

　　我們平時(shí)用 WPS表格編輯的表格總會(huì)有些單元格沒(méi)有內(nèi)容可填，而比較重要的表格一般都要求在所有沒(méi)內(nèi)容的空格中填上無(wú)、空或畫(huà)一斜線(xiàn)，以防被人套印補(bǔ)填篡改。當(dāng)然要想逐一填寫(xiě)表格中所有空格還是比較麻煩的，有沒(méi)有什么方法可以快速填寫(xiě)所有空格呢?

　　在WPS Office 2010的WPS表格中至少有三種方法可以快速填寫(xiě)所有空格。我們就以一張人員獎(jiǎng)罰記錄的表格為例來(lái)介紹一下具體操作。

　　1.定位同時(shí)填寫(xiě)

　　在WPS表格中我們可以通過(guò)定位功能快速選中指定區(qū)域中的所有空格，然后再統(tǒng)一填入無(wú)、空或斜線(xiàn)就行了。

　　用WPS 2010打開(kāi)“獎(jiǎng)罰記錄”工作表，選中要填寫(xiě)空格所在區(qū)域D3:G120，單擊“編輯”菜單選擇“定位”，在“定位”窗口中單擊選中“空值”單選項(xiàng)(圖1)，單擊 “定位”按鈕即可選中D3:G120區(qū)域內(nèi)的所有空格。然后輸入要填寫(xiě)的“無(wú)”字按Ctrl+回車(chē)鍵確認(rèn)，即可在所有選中空格填入“無(wú)”，設(shè)置后再關(guān)閉 “定位”窗口即可。

　　圖1

　　若要求空格全部畫(huà)上斜線(xiàn)，則只要在定位選中所有空格后，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在“設(shè)置單元格格式”窗口的“邊框”選項(xiàng)卡下單擊左下角的斜線(xiàn)按鈕為表格添加斜線(xiàn)邊框，確定后即可給所有選中空格畫(huà)上斜線(xiàn)。

　　2.條件格式

　　利用WPS表格的條件格式設(shè)置也可以快速為所有空格畫(huà)上斜線(xiàn)，不過(guò)只能為空格畫(huà)上斜線(xiàn)而已，若想填寫(xiě)無(wú)或空就不行了。不過(guò)它最大的優(yōu)點(diǎn)在于以后修改單元格時(shí)無(wú)需重復(fù)設(shè)置，在空格輸入內(nèi)容時(shí)斜線(xiàn)就會(huì)自動(dòng)消失，而清空單元格時(shí)空格會(huì)自動(dòng)畫(huà)上斜線(xiàn)。

　　在“獎(jiǎng)罰記錄”工作表中，先選中D3再按住Shift鍵單擊G120以選中要填寫(xiě)空格的D3:G120區(qū)域。單擊菜單“格式”選擇“條件格式”，在“條件格式”窗口的“條件1”下拉列表中選擇“公式”，并輸入公式為=D3=“”。單擊“格式…”按鈕，在“設(shè)置單元格格式”窗口的“邊框”選項(xiàng)卡下單擊左下角的斜線(xiàn)按鈕為表格添加斜線(xiàn)邊框(圖2)。

　　圖2

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　　在此可能還需要單擊一下右下角的反斜線(xiàn)按鈕取消反斜線(xiàn)。然后逐一確定完成設(shè)置即可看到選中區(qū)域的所有空格已經(jīng)全部畫(huà)上了斜線(xiàn)。

　　3.使用公式

　　通過(guò)創(chuàng)建輔助工作表配合使用函數(shù)公式也可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填寫(xiě)所有空格的效果。不過(guò)和使用條件格式不同，使用公式只能填寫(xiě)無(wú)、空之類(lèi)的文本，不能畫(huà)上斜線(xiàn)。

　　按住Ctrl鍵拖動(dòng)“獎(jiǎng)罰記錄”工作表的標(biāo)簽復(fù)制出另一份工作表“獎(jiǎng)罰記錄 (2)”。在“獎(jiǎng)罰記錄 (2)”表中，先選中D3再按住Shift鍵單擊G120以選中D3:G120單元格區(qū)域，輸入公式=IF(獎(jiǎng)罰記錄!D3=“”，“無(wú)”，獎(jiǎng)罰記錄!D3)(圖3)，按Ctrl+回車(chē)鍵把公式填入到D3:G120的所有單元格中。現(xiàn)在表格中的空格已經(jīng)全部自動(dòng)顯示為無(wú)了。

　　圖3

　　以后只要在“獎(jiǎng)罰記錄”工作表修改，“獎(jiǎng)罰記錄 (2)”工作表中就會(huì)自動(dòng)為空格填上無(wú)，要打印輸出時(shí)就選擇打印“獎(jiǎng)罰記錄 (2)”工作表即可。

　　定位空格填寫(xiě)雖然簡(jiǎn)單直觀，但對(duì)于經(jīng)常修改的表格，每次修改后都得重新填一次空格也是挺麻煩的。使用條件格式可以一次設(shè)置、永久有效，應(yīng)該算是最方便、最實(shí)用的方法了，可惜只能畫(huà)斜線(xiàn)。而使用公式則要麻煩點(diǎn)，但同樣可以一勞永逸。建議不常修改的表格用定位空格填寫(xiě)，需要經(jīng)常修改的表格就視要求用后兩種方法吧。