1.將wps文檔輸出為通用PDF格式

　　PDF是一種通用的文檔標準，它可以跨平臺瀏覽編輯，非常方便。WPS 2010支持將文檔導出為PDF文件，先保存好文檔，再選擇“文件”→“輸出為PDF格式”，然后作相應設置(如圖1，可加密)即可將其導出為標準的PDF文件。

　　2.打印前先預覽

　　在打印前可以隨時單擊工具欄上的“預覽”鈕來觀看排版效果(如圖2)，并且修改的結果可以即使顯示，非常方便。

　　3.關注打印設置 實現特殊打印

　　通過修改打印設置實現特殊打印，選擇“文件”→“打印”，彈出“打印”對話框，現在來舉例說明不同的打印設置效果

　　(1)實現反片輸出效果：WPS的一個優點是能夠打印反片，這對排版出書的朋友們來說是個福音。在“打印”對話框中選中“反片輸出”復選框(如圖3)，單擊“確定”即可。

　　(2)使用奇偶頁打印加速打印速度：我們可以在兩臺機器上分別打開同一個文件，可將文件存入快盤，然后在另一臺電腦上查看文件。在彈出“打印”對話框，選擇左下角“打印”下拉列表框，一個是選擇奇數頁，另一臺機器選擇偶數頁(如圖4)，這樣最多只要一半時間就可以將文件打印完成了，這對于打印長文件最為有效。

　　(3)只打印指定部分文檔：在文檔中選定需要打印的部分內容，然后在“打印”窗口中選擇“頁面范圍”下的“所選內容”即可(如圖5)。

　　(4)只打印指定頁：在“打印”窗口的“頁面范圍”下進行設置，可選擇選擇“當前頁”項，打印當前光標所在頁的內容;選擇“頁碼范圍”項，輸入指定的頁碼或頁碼范圍，如“1-3”可以打印出第1頁至第3頁的全部內容(如圖6)。如果要打印第1頁和第3頁，則只要輸入1,3即可。

　　(5)節省紙張 實現縮印功能：單擊“并行和縮放”下的 “按紙型縮放”下拉列表框，再選擇所使用的紙張即可實現縮印(如圖7)。比如編輯文件時所設的頁面為A4大小，而你卻想使用16開紙打印，那只要選擇16開紙型，WPS 2010會通過縮小整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到16開紙上，完全不需重新設置頁面并重新排版，真是太方便了。另外，我們也可以單擊“每頁的版數”下拉列表框，從中選擇相應的版數，這樣也可以起到縮印的目的。

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