每年匯總學生體育、學習成績表總有這樣那樣的問題，不是格式被更改，就是數據離奇，看來在制作工作表時要約法三章了!

　　一、約定格式。

　　如出生日期的格式：選中該列，執行“格式”→“數字”→“日期”，選擇“2001-3-7”類型，確定。

　　二、約定值域。

　　如立定跳遠小學生的成績應當在0.00至3.00之間。

　　選中立定跳遠列，執行“數據”→“數據有效性”，在設置“有效性條件”選項中，“允許”下拉列表選擇“小數”，數值選擇“介于”，最小值輸入0.00，最大值設置為3.00。根據需要設置“輸入信息”和“出錯警告”。

　　設置好輸入信息后，只要光標位于立定跳遠列，就會出現提示信息。

　　當在立定跳遠列輸入3.56米時出現的警告界面：

　　三、約定窗體。

　　1.設定允許用戶編輯區域。

　　執行“工具”→“保護”→“允許用戶編輯區域”，在彈出的對話框中單擊“新建”按紐，在彈出的“新區域”對話框“引用單元格”選項框中設置允許用戶編輯的區域，本例中為需要體育老師輸入數據的區域。確定后返回“允許用戶編輯區域”，再確定即可。

　　2.保護工作表。

　　執行“工具”→“保護”→“保護工作表”，設置好密碼并確定。

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　　這樣當用戶試圖修改表格的其他區域時就會受到警告，并無法更改。