今天查閱一篇300多頁的文檔，想查找一些內(nèi)容，鼠標(biāo)滾輪飛速旋轉(zhuǎn)，眼睛盯著屏幕看，生怕錯過重要的內(nèi)容。wps Office 2012難道沒有文檔結(jié)構(gòu)圖了嗎?非也，文檔結(jié)構(gòu)圖已經(jīng)升級為“章節(jié)導(dǎo)航”，并且集成了“插入封面”和“生成目錄”的功能，我們一起來認(rèn)識認(rèn)識吧。

　　打開“導(dǎo)航窗格”

　　新建或打開一篇文檔，單擊“視圖”選項卡，單擊“導(dǎo)航窗格”按扭，就文檔左側(cè)打開了“單節(jié)導(dǎo)航”(圖1)。

　　圖1

　　導(dǎo)航窗格中依次顯示封面頁、目錄頁、第1節(jié)……并以縮略圖的形式顯示文檔內(nèi)容，可以查看文檔中哪些頁中有圖片、哪些頁中有表格。單擊縮略圖，就在文檔工作區(qū)顯示該縮略圖中的內(nèi)容，就像是單擊了超鏈接一樣。

　　自動顯示章節(jié)導(dǎo)航

　　有經(jīng)常使用長文檔習(xí)慣的朋友，可以單擊選中“導(dǎo)航窗格”下方的“自動顯示章節(jié)導(dǎo)航”，這樣每次打開文章，就會自動顯示“導(dǎo)航窗格”供您使用。

　　插入封面頁

　　單擊“導(dǎo)航窗格”中第一項“封面頁”(未插入)，展開系統(tǒng)提供的封面(圖2)，鼠標(biāo)指針移動到喜歡的封面上單擊一下，就在當(dāng)前文檔的首頁前插入一個封面頁(節(jié))。同時，“導(dǎo)航窗格”中“封面頁”(未插入)變成了封面的名稱。

　　圖2

　　插入目錄頁

　　“導(dǎo)航窗格”中提供了自動生成目錄和手動目錄兩種插入目錄的方法。單擊“導(dǎo)航窗格”目錄頁(未插入)，展開不同樣式的目錄樣式：默認(rèn)、古典、優(yōu)雅、流行、現(xiàn)代、正式、簡單和手動。鼠標(biāo)指針移動到相應(yīng)目錄樣式上單擊一下，就要鼠標(biāo)當(dāng)前頁插入了目錄頁。

　　“導(dǎo)航窗格”中還加入了章節(jié)的插入、刪除、合并等基本操作(圖3)，同時可以修改每一節(jié)的名稱，和縮略圖一樣，可以更方便的查閱到相關(guān)的內(nèi)容。

　　圖3

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