利用WPS表格函數(shù)自動(dòng)匯總中考報(bào)名冊

2024-08-23 07:19:57

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供稿：網(wǎng)友

一年一度的中考報(bào)名已經(jīng)開始了，招生辦小牛又在為匯總?cè)h中考報(bào)名情況而忙碌著，一會(huì)兒“篩選”，一會(huì)兒“排序”，弄得滿頭大汗，兩眼發(fā)直。看到他這副狼狽像，我向他提議利用wps表格函數(shù)自動(dòng)匯總，并手把手地把函數(shù)設(shè)置的方法告訴了他。
一、建立報(bào)名表冊
在全縣統(tǒng)一的中考報(bào)名表格中輸入學(xué)生報(bào)名信息，若是縣級招辦，直接將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報(bào)的數(shù)據(jù)復(fù)制到表格中即可。（如圖一）
按照縣的要求，填報(bào)高中的學(xué)生，在高中欄內(nèi)填“1”，大專填“2”，幼師填“3”，中專填“4”，職中填“5”。

二、建立匯總表格
按照縣招辦的要求在WPS表格中制作匯總表格。（如圖二）

三、建立統(tǒng)計(jì)函數(shù)
在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF(報(bào)名冊!$I：I,"1")”，統(tǒng)計(jì)出報(bào)考高中的學(xué)生人數(shù)；在C2單元格中輸入數(shù)組函數(shù) “=SUMPRODUCT((報(bào)名冊!$I：I=1)*(報(bào)名冊!$D：D="女"))”統(tǒng)計(jì)出報(bào)考高中的學(xué)生中的女生人數(shù)；在C2單元格中輸入 “=B2-SUMPRODUCT((報(bào)名冊!$I：I=1)*(報(bào)名冊!$G：G="漢"))”統(tǒng)計(jì)出報(bào)考高中的學(xué)生中少數(shù)民族人數(shù)；在E2中輸入函數(shù) “=SUMPRODUCT((報(bào)名冊!$I：I=1)*(報(bào)名冊!$H：H="應(yīng)屆"))”統(tǒng)計(jì)出報(bào)考高中的學(xué)生中應(yīng)屆生人數(shù)；在F2單元格中輸入 “=SUMPRODUCT((報(bào)名冊!$I：I=1)*(報(bào)名冊!$J：J=2))”統(tǒng)計(jì)出高中兼報(bào)五年制大專的學(xué)生人數(shù)；在G2中輸入 “=SUMPRODUCT((報(bào)名冊!$I：I=1)*(報(bào)名冊!$K：K=3))”統(tǒng)計(jì)出高中兼報(bào)幼師的學(xué)生人數(shù)；在H2中輸入 “=SUMPRODUCT((報(bào)名冊!$I：I=1)*(報(bào)名冊!$L：L=4))”統(tǒng)計(jì)出高中兼報(bào)中專的學(xué)生人數(shù)；在I2中輸入 “=SUMPRODUCT((報(bào)名冊!$I：I=1)*(報(bào)名冊!$M：M=5))”統(tǒng)計(jì)出高中兼報(bào)職中的學(xué)生人數(shù)。至此，報(bào)考高中類別的學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)出來了。
按照本縣的規(guī)定，報(bào)考高中，可以向下兼報(bào)大專、幼師、中專、職中；報(bào)考大專，可向下兼報(bào)幼師、中專、職中，以此類推。根據(jù)這個(gè)規(guī)定，我們再來看一下有關(guān)大專這一類別的公式設(shè)置。
在B3單元格輸入“=SUMPRODUCT((報(bào)名冊!$I：I="")*(報(bào)名冊!$J：J=2))”統(tǒng)計(jì)出報(bào)考大專的學(xué)生人數(shù)，該函數(shù)的含義是：當(dāng) “報(bào)名冊”工作表中的S列的某單元格信息為空值，而J列對應(yīng)的單元格有信息，則判斷為該生報(bào)考大專，在B3中返回報(bào)考大專的學(xué)生人數(shù)。
同理，我們在B4單元格中輸入“=SUMPRODUCT(((報(bào)名冊!$I：I="")*(報(bào)名冊!J:J="")*(報(bào)名冊!$K：K=3)))”統(tǒng)計(jì) 出報(bào)考幼師的學(xué)生人數(shù)。以此類推，可在B5、B6中輸入統(tǒng)計(jì)中專和職中報(bào)考人數(shù)的函數(shù)，并比照高中類的函數(shù)格式在其余單元格中建立統(tǒng)計(jì)女生數(shù)、少數(shù)民族數(shù) 等信息的函數(shù)。
函數(shù)建立完畢后，我又提醒小牛凡數(shù)組函數(shù)必須使用“Ctrl+Shift+Enter”組合才能得出正確結(jié)果。小牛迫不及待地將某校一個(gè)班的學(xué)生信息復(fù)制到了“報(bào)名冊”工作表中，然后點(diǎn)擊“匯總”工作表進(jìn)行測試，哈哈，所有統(tǒng)計(jì)結(jié)果全部正確地顯示出來了。（圖三）