WPS文字幫忙輕松實現數據分欄打印

2024-08-23 07:19:23

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供稿：網友

ET表格如果列數比較少，那么就不如分欄打印。今天我們借用wps文字來用用。圖1所示的也為兩列，數百行的通訊簿，A列為姓名，B列為手機號。咱們要把它分成三欄然后再打印。

圖1 表格示例

先在ET中選中全部的數據，按下“Ctrl+C”鍵將數據復制到剪貼板上。運行WPS 2007，新建一個文件，點擊菜單命令“格式→分欄”，在打開的“分欄”對話框中點擊“三欄”或設置“欄數”為“3”，如圖2所示。這樣就把頁面分成了三欄。

圖2 WPS分欄設置

按一下回車鍵，將鼠標定位于第二行，然后按下“Ctrl+V”鍵將ET中的數據復制過來。現在應該能夠看到，復制過來的數據已經分成三欄顯示了。如圖3所示。

圖3 WPS分三欄顯示數據

現在需要為每一欄增加一個標題行。選中整個表格，然后點擊右鍵，在彈出的菜單中點擊“表格屬性”命令，在打開的對話框中點擊“行”選項卡，選中“在各頁頂端以標題行形式重復出現”復選項，如圖4所示。

圖4 WPS表格屬性設置

確定后就可以看到效果了，如圖5所示。

圖5 WPS中分欄顯示數據

現在可以將鼠標再定位于第一行，將那個空行刪除了。這個空行先添加再刪除，看似有點羅嗦。不過在實驗中發現，如果不這么做的話，這個每欄都加上標題行的效果就實現不了。這個方法適用于分欄打印，但如果將表格再復制回ET中的話，那么就會恢復原狀。

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