以下主要以wps文字轉(zhuǎn)換PDF文檔為例進(jìn)行介紹。

　　界面和功能介紹

　　選擇“文件｜輸出為PDF格式”菜單項(xiàng)，打開“輸出Adobe PDF 文件”的對話框。點(diǎn)擊“常規(guī)”按鈕，展開高級界面，如圖1所示。

圖1 轉(zhuǎn)換PDF主設(shè)置界面

　　對話框主要分為3部分：
　　１、保存到－－指定輸出文件的保存路徑和文件名；
　　２、輸出選項(xiàng)－－指定輸出文檔附帶的一些功能屬性；
　　３、權(quán)限設(shè)置－－對輸出的PDF文檔進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，主要是更改、復(fù)制、打印等的權(quán)限控制。

　　批注－－如果原始文檔中使用了“批注”，勾選此項(xiàng)輸出的PDF文檔，會(huì)轉(zhuǎn)換為PDF格式的批注。如圖2出現(xiàn)紅色的標(biāo)記處為批注信息。

圖2 PDF中批注樣式

　　超鏈接－－原始文檔中有建立了超鏈接如目錄式的鏈接，勾選此項(xiàng)輸出的PDF文檔能夠?qū)崿F(xiàn)點(diǎn)擊鏈接跳轉(zhuǎn)。同時(shí)也能在輸出的PDF文檔中，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換文檔間的超鏈接和互聯(lián)網(wǎng)的超鏈接。

　　腳注和尾注鏈接－－勾選此項(xiàng)輸出的PDF文檔，鼠標(biāo)移至正文做了腳注或者尾注的地方，點(diǎn)擊能跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的腳注或者尾注去。

　　書簽－－如果原始文檔中設(shè)置了大量的書簽，并且希望能夠把此書簽作為PDF文檔的書簽，那么在輸出PDF的時(shí)候勾選此項(xiàng)，輸出的PDF文件就能通過PDF閱讀器的書簽點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)。

　　將標(biāo)題樣式轉(zhuǎn)換為書簽－－原始文檔中使用了默認(rèn)的標(biāo)題樣式，勾選此項(xiàng)后生成的PDF文檔中會(huì)將使用了標(biāo)題樣式的文字作為PDF書簽。

　　注意：使標(biāo)題樣式成為書簽，必須是整個(gè)自然段使用了同一個(gè)樣式。所有樣式格式也同。

　　將其他樣式轉(zhuǎn)換為書簽－－文檔中使用了其他樣式如一些目錄樣式，可以通過勾選此項(xiàng)使生成PDF文檔的書簽。

　　將自定義樣式轉(zhuǎn)換為書簽－－文檔中使用了自定義樣式，可以通過勾選此項(xiàng)使生成PDF文檔的書簽。如果文檔中有自定義編號，或者多級編號，可以通過使用此功能轉(zhuǎn)換成PDF的多級書簽。

　　·權(quán)限設(shè)置密碼：設(shè)置后期更改權(quán)限的密碼。若原輸出PDF文檔“允許打印”，如果用戶需要重新設(shè)置為“不允許打印”，就必須提供權(quán)限設(shè)置密碼來進(jìn)行修改。

　　·文件打開密碼：就是打開文檔的時(shí)候需要提供的密碼。

　　·所有的權(quán)限設(shè)置允許用戶根據(jù)需要自由組合。

　　同樣，WPS演示的PDF設(shè)置也提供了輸出范圍的選擇，能夠按照自定義放映、指定或者全部的幻燈片進(jìn)行輸出。

　　另外在輸出選項(xiàng)中，提供了幻燈片、講義、備注頁3種格式輸出。如果用戶選擇了講義或者備注頁的方式，可以調(diào)整每頁的幻燈片輸出數(shù)及其順序，并且可以增加邊框。同時(shí)為了適應(yīng)某些用戶的需要，系統(tǒng)還提供了輸出單色幻燈片的功能，如圖3。

圖3 WPS演示的PDF設(shè)置