我們可以通過幾步設置就能讓公文像圖片一樣被預覽。

　　單擊菜單【文件】中的【屬性】，彈出【xxx屬性】對話框，單擊【摘要】選項卡，勾選【保存預覽圖片】，再點擊確定；如圖５：

　　 小貼士：在系統窗口中單擊【查看】按鈕，在下拉列表中選擇【縮略圖】，才能看到文檔的預覽效果。如圖６：

　　
　　我的選擇：繼續輸入公文。

　　原因在于wpsOffice 2005會在一行文字寫滿后自動調整到下一行輸入，而【回車】/【Enter】鍵是用于分割段落的工具。如果你一定要用【回車】/【Enter】劃分行，后果就是：當你想增加3個字，就不得不把所有行之間的回車先刪除再輸入。當你想改變文檔紙張大小或者調整頁邊距時，也要重新調整所有的回車。想象一下，如果文件有10頁呢，我們將要調整幾百個【回車】。我想大家絕不想要這種結果。

　　請您只在段落結束時輸入【回車】/【Enter】鍵，謝謝！

　　刪除文字表格單元格

　　系統提供的模板使用了3處文字表格，您知道3處表格的位置嗎？

　　請這樣做：點擊菜單【表格】中的【顯示虛框】，如圖7，然后觀察公文模板，確實有3個表格。如圖8:
　　小帖士：如果制作隱藏表格，一定別忘了勾選掉【顯示虛框】。

　　由于公文沒有“附件”和“附注”，所以我們需要刪除“第二處表格”中的兩處單元格，如圖9

　　推薦您用“刪除行”的方式進行操作：

　　用鼠標指向文字表格第一行左側，點住鼠標左鍵并拖動鼠標，使所選單元格反黑顯示，松開鼠標鍵，如圖10；


圖10
　　菜單，選擇【刪除行】；如下圖11:


圖11
　　同樣操作“附注”一行；效果如下圖12:


圖12
　　小貼士：如果文字表格中一行內還有不能刪除的單元格，就只能使


圖13

圖14