單位表彰模范(優秀)共產黨員時，需要制作一批榮譽證書。證書上的姓名一般采用手工填寫或打印。如果采用打印方法，通常是在每張證書上填寫姓名后即按打印。若表彰人員眾多，則如此打印比較繁瑣。我們可以利用wps文字的郵件合并功能，結合WPS表格(ET)，一次性打印所有證書。

　　1、制作數據源文件。

　　在ET中輸入字段：姓名，并輸入所有表彰人員姓名。保存文件(假設文件名為“表彰.ET”)，數據源制作完畢。如圖1

圖1

　　2、在WPS文字中制作文件模板。如圖2

圖2

　　3、點擊菜單：“工具→郵件合并工具欄”，打開數據源(上面保存的文件“表彰.ET”)，與包含表彰人員的ET表格進行連接。如圖3

圖3

　　4、在文件模板“同志”前插入合并域，選擇域名稱“姓名”。點擊“查看合并數據”圖標，可切換域與實際姓名。如圖4

圖4

　　5、點擊郵件合并工具欄上的“合并到打印機”，選擇全部合并記錄，確定即可一次性打印所有證書。如圖5、圖6

圖5

圖6（本文來自金山）