WPS Office 2005為用戶提供了非常強大的“圖片壓縮”功能，利用此功能將大大減小文檔的大小。下面以WPS文字中的壓縮圖片的功能為例進行說明。

　　啟動圖片工具欄

　　啟動WPS 文字，打開需要進行處理的文件，選中任意一張圖片，彈出“圖片”工具欄，如圖 1所示：

圖1 圖片工具欄

　　壓縮圖片對話框選項值的選擇

　　單擊“圖片”工具欄上的“壓縮圖片”按鈕，打開“壓縮圖片”對話框，如圖2所示：

圖2 壓縮圖片對話框

　　各選項設置含義如下：

　　·選中的圖片： 只針對所選中的圖片進行壓縮;

　　·文檔中的所有圖片： 針對文檔中的所有圖片進行壓縮;

　　·網頁/屏幕：設置圖片為網頁/屏幕顯示的模式 。

　　·打印：設置圖片為打印顯示的模式 。

　　·壓縮圖片：對圖片進行壓縮。

　　·刪除圖片的裁剪區域：去掉圖片的裁剪區域 。

　　如果用戶希望壓縮文檔中的所有圖片，選中“文檔中的所有圖片”單選按鈕;如果此WPS文字文檔只是用于屏幕顯示，用戶可以在“更改分辨率”選項區中設置為“網頁/屏幕”選項;如果還想進一步減少文檔的大小，那么還可選中“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”復選框;

　　完成圖片壓縮

　　單擊“確定”按鈕，關閉“壓縮圖片”對話框。單擊“保存”按鈕，將文件保存，原文件的大小將大大縮小。以下表單為一份WPS文件壓縮前后容量的對比：

表1 壓縮效果對比

 　注意事項

　　用戶在進行壓縮前請將原文檔進行備份，因為圖片進行壓縮后，會降低圖片的像素。壓縮的文檔便于傳輸，未壓縮的圖片便于顯示美觀。

　　適用范圍:

　　適用于WPS Office 2005(751)以上版本。