一天,在某環(huán)球公司打工的表姐向我報(bào)怨說,wps文字2005還不如WPS2000好用呢,做個(gè)表格麻煩死了。
“為什么這樣說呢?我覺得2005這個(gè)版本還是不錯(cuò)的嘛。”
“你看,原來WPS2000中的‘創(chuàng)建報(bào)表’功能找不到了,做個(gè)多頁表格,每次添加或刪除行都要不停地調(diào)整表頭。”
我一看,可不是嘛,表姐的文檔中有10多頁表格,每頁都是單獨(dú)設(shè)置的表頭,每加減一行,都要調(diào)整所在頁以后的所有表格,怪不得怨氣沖天呢。
“原來WPS2000中有一個(gè)‘創(chuàng)建報(bào)表’的功能,一頁放不下的表格,會(huì)自動(dòng)跨到下頁,并且下一頁的表頭也自動(dòng)設(shè)置好了,多方便啊。”
“其實(shí),在WPS文字2005中稍加設(shè)置,也可以實(shí)現(xiàn)同樣的功能呢!”我不無賣弄地向表姐炫耀。
“是嗎?快教教我。”表姐已經(jīng)迫不及待了。
下面,就是實(shí)現(xiàn)類似WPS2000中“創(chuàng)建報(bào)表”功能的具體方法:
首先,在第一頁設(shè)置好你的表格,注意留出表格的第一行,合并為一個(gè)單元格,用來做表格的標(biāo)題,然后選中第1、2行,也即標(biāo)題行和表頭行,點(diǎn)擊菜單中的“表格—表格屬性”,調(diào)出“表格屬性”設(shè)置對(duì)話框(如圖1),切換到“行”選項(xiàng)卡,在“選項(xiàng)”中選中“允許跨頁斷行”和“在各項(xiàng)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”兩項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”退出。

圖1
現(xiàn)在,當(dāng)你的表格內(nèi)容超過一行時(shí),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一頁,并且下一頁里的標(biāo)題行和表頭行全部都設(shè)置好了(見圖2)。

圖2
哈哈,為表姐解決了難題,一頓“肯德基”大餐是躲都躲不過去了。
注:為了美觀,我把標(biāo)題行上面和左右兩邊的邊線設(shè)置為空,看上去更專業(yè)一些,具體效果見下圖:


文章及圖片來自金山官方
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