政府工作人員往往遇到紅頭文件第一頁后附有多頁正文的情況，此時就需要在紅頭頁面后接A4紙張的標準空白公文格式的頁面用以填充正文的內(nèi)容。wps Office 2005政府版的特色之一就是提供了政府起草公文所需的6大類兩百多個模板（可以在【文件】－【新建】－【任務(wù)窗格】－【本機上的模版】的“辦公”—“標準公文”模板中找到）。

　　下面就為您介紹如何用WPS Office 2005政府版來方便快捷地制作標準空白A4公文的頁面，即A4紙張、仿宋字體、三號字、每行28個字、每頁22行、段首縮進兩個字符、上下左右頁邊距為：37、35、28、26毫米的頁面。

　　使用模板，僅僅是在模板上的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個新文檔，并不會對模板本身造成任何影響，編輯完成后，必須對其進行保存，才能生成最終的文檔。

　　首先選擇【文件】菜單，在彈出的菜單中選擇【頁面設(shè)置】。點擊「文檔網(wǎng)格」選項卡中「字體設(shè)置」按鈕，在「字體設(shè)置」對話框中將字體設(shè)置為“仿宋_GB2312”，再將字號設(shè)置為“三號”，點擊確定。

　　點擊「頁邊距」選項卡，把上、下、左、右的值設(shè)置為：37、35、28、26毫米。

　　點擊「文檔網(wǎng)格」選項卡，在網(wǎng)格選項中選擇“指定行和字符網(wǎng)格”。并在字符項中將每行的字符個數(shù)設(shè)置為：28個，在行數(shù)中將每頁的行數(shù)設(shè)置為：22行，點擊「確定」。

　　上述步驟順序是不能顛倒的哦！因為每頁行數(shù)和每行字符數(shù)會隨著字體和字號的變化而變化！

　　最后在【格式】菜單中選擇【段落】，把“特殊格式”和“度量值”的選項分別設(shè)置成為“首行縮進”和“2字符”，點擊確認，這樣一篇標準的政府空白公文模版就制作出來了。在【保存】或者【另存為】對話框中選擇適合的文件格式，以后就能直接使用了。

　　另外順便提一句，用WPS Office2005 政府版能夠保存成.doc文件或者.dot（MS Office的模板文件）！