word文檔中使用制表位功能能有效快速編輯需上下對齊的文檔,如工程造價(jià)清單、飯店菜單、倉庫臺(tái)賬等。下圖文檔紅框處,菜單的價(jià)格均以¥號對齊,看起來非常工整。小編現(xiàn)將制表位的應(yīng)用方法作一下介紹,以解決文檔初學(xué)者編寫過程敲空格鍵的麻煩。
1、以飯店菜單為例,先鍵入需編輯的所有文字。如下圖所示。
2、進(jìn)入制表位設(shè)置:全選需編輯的所有內(nèi)容,點(diǎn)擊“格式”,選擇“制表位”。或者全選需編輯的所有內(nèi)容后單擊右鍵,在彈出框內(nèi)選擇段落,再選擇左下角制表位。
3、制表位設(shè)置:彈出制表位設(shè)置框后,首先設(shè)置制表位的位置,再選擇對齊方式→前導(dǎo)符,確定設(shè)置無誤后,再點(diǎn)擊“設(shè)置”鍵。設(shè)置完成后制表位位置框內(nèi)生成設(shè)置后的制表位。如下圖所示,制表位位置為26,左對齊,第2類型前導(dǎo)符。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”鍵退出。
4、設(shè)置完成后,將光標(biāo)移到需上下對齊的位置,再按鍵盤“Tab”鍵,即可完成。如下圖所示,將光標(biāo)移到¥號前按“Tab”鍵,則價(jià)格自動(dòng)移至已設(shè)定的制表位位置。
5、按以上方法編輯完成后,再進(jìn)行標(biāo)題字體大小及行距的調(diào)整,編輯后的文檔如下圖所示。
6、其它設(shè)置:編輯后的菜單文檔因價(jià)格位數(shù)不一致,造成價(jià)格沒有右對齊,如下圖1所示。此情況在設(shè)置制表位時(shí)可以采取右對齊方式,編輯后如下圖2所示。價(jià)格上若有分位數(shù),則通常選擇小數(shù)點(diǎn)為對齊方式,如下圖3所示。(以下圖片從上到下為圖1、圖2、圖3)
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