日常辦公中，有時我們需要使word模板中的固定位置引用Excel中的不同行的數據，并且分別打印進行發放，這時excel中的郵件合并功能就派上用場了。下面以制作報告單為例詳細介紹制作過程。

步驟

打開EXCEL，新建工作薄（取名為：excel數據）；將所有的鍵值（關鍵字）橫向輸入在表格的第一行。

注意是橫向哦，否則合并時word搜索不到！！！

在開始的幾行放置一些接受標準；并將數據輸入。（下圖中標黃色的兩行是需要的數據，上面幾行是標準）

Word中建立需要打印的模板（取名為word模板）；

根據自己的需要將模板建立好，以后就不用再更改了哦！

需要注意：word和excel需要放在一個文件夾中，excel文件名稱編輯后就不能再更改了，word名稱可以根據需要修改。

接下來就是要將EXCEL中每行的數據自動添加到word模板中對應的位置；

點開word，右鍵點擊菜單欄，出現選型框，選中郵件合并（見下圖），使郵件合并工具欄出現。或者點擊 工具—>信函和郵件—> 顯示郵件合并工具欄（見下圖）。

郵件合并工具欄如下圖：

從左到右，點擊第一個“設置文檔類型”，按照下圖進行操作，點擊確定：

事先在Word的設置  工具→選項→常規→打開時確認轉換（打√），否則下一步不會出現確認數據源選項。

點擊第二個“打開數據源”，按下圖依次進行操作，確認；

（打開時如果你的excel設置了密碼，就正常輸入密碼即可）