在日常學習或工作中，處于保護隱私等原因我們不希望自己寫完的Word文檔被別人查看或亂改。那這個時候，我們該如何保護好自己的Word文檔呢？小編今天教大家三招兒。

一、加密Word文檔

點擊Word功能區(qū)左上角的“文件”進入Word的后臺試圖。如下圖，情況下，Word會定位“信息”，點擊中間的“保護文檔”，選擇“用密碼進行加密”，會打開“加密文檔”的對話框，在“對此文檔的內(nèi)容進行加密”下面輸入密碼，確定之后，再次輸入密碼，然后保存，等再次打開該文檔的時候，就會提示讓你輸入密碼！

注意：Word不會提供找回密碼的功能，密碼一旦忘記，想要進入的話就需費勁進行破解了！而且還不一定成功！所以，密碼千萬要記得。

二、將Word設(shè)置為只讀

第一步還是點擊“文件”進入后臺試圖的“信息”，點擊保護文檔，選擇第一個“標記為最終狀態(tài)”即可。然后再次回到主界面或者重新打開文檔的時候，Word會把所有功能區(qū)命令全部隱藏，并提示“作者已經(jīng)將此文檔標記為最終狀態(tài)以防止編輯”。

這個時候你要問了，后面那個“仍然編輯”是什么鬼？是不是一點就又可以編輯了？是的，“仍然編輯”就是還可以編輯的意思，那你說這個功能有什么用。其實這里的“只讀”只是提醒閱讀者這是最終版本不要更改，并不能阻止別人更改，那如果我們需要阻止別人更改呢？往下看!

三、Word限制編輯

設(shè)置方法還是進入Word后臺試圖，點擊“保護文檔”中的“限制編輯”，這個時候在文檔主界面的右面區(qū)域會出現(xiàn)“限制格式和編輯”，在這里你可以在“1格式設(shè)置限制”里選擇限制某一種格式的更改，比如標題樣式、樣式集等，當然也可以不設(shè)置，不過第二個“2編輯限制”是必須勾選的，勾選后選擇你限制的類型，比如選擇“不允許任何更改（只讀）”文檔會無法進行任何更改，選擇“修訂”或者“批注”文檔只能進行修訂或者增加批注。選擇完成后，點擊“3啟動強制保護”，這個時候輸入密碼，確定即可。

以上就是本文的全部內(nèi)容，希望對大家的學習有所幫助，也希望大家多多支持錯新站長站。