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Word2007利用有效工具批量發送郵件方法

2024-08-22 13:43:34
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供稿:網友

給許多人發送相同內容的邀請或者通知郵件時,由于客戶數量太多,而又需要給每個客戶發一封郵件,對應相應的名字、相應的數據內容,非常繁瑣。本例以“批量發送郵件”為演示實例,和大家交流學習如何利用Word有效工具,簡化批量發送郵件的工作。

步驟

啟動Word2007,打開先前制作好的通知文件,單擊“菜單”--“郵件”--“選擇收件人”--“使用現有列表”。

Word2007如何批量發送郵件

彈出選取數據源對話框,雙擊郵箱地址xls文件。

Word2007如何批量發送郵件

選擇插入文件的表格,我們選擇sheet1.(一般表格中有多個sheet,我們要確定所要發送人員的郵箱在哪一個sheet中)

Word2007如何批量發送郵件

將光標停留在需要書寫姓名的橫線上,然后“插入合并域”,勾選“數據庫域”,選擇“姓名”,“插入”。

Word2007如何批量發送郵件

點擊菜單欄,“郵件”--“完成合并”--“發送電子郵件”。

Word2007如何批量發送郵件

最后,我們合并到電子郵件中,收件人為“郵件地址”(通訊錄表格中郵箱地址那一列的第一行),主題行自擬內容,郵件格式選擇html,發送到全部,然后確定。

Word2007如何批量發送郵件

接著會彈出Outlook2007啟動的窗口,直接“下一步”。

Word2007如何批量發送郵件

輸入自己的郵箱,然后“下一步”發送。

Word2007如何批量發送郵件

在彈出窗口后稍等,點擊“允許”,直至配置完成,點擊“完成”。

Word2007如何批量發送郵件

Word2007如何批量發送郵件

以上就是Word2007利用有效工具批量發送郵件方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進行操作即可!

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