流程圖可以給我們清楚的展現出一些復雜的數據，讓我們分析或觀看起來更加清楚明了。一般在企業、公司、醫療、教學、生產線上等都會派上非常大的作用，一個工場的生產流程，一個公司的運營模式都只需要用一張流程圖就可以簡單的概括出來，所以制作流程圖是辦公人員必備的武器之一。好在Word里提供了豐富的流程圖繪制工具，輕輕松松就能將你的想法具體化。

第1步：畫草圖

首先我們要對流程圖有一個整體的構想，最簡單的方法，就是將初步構想先用筆在紙上畫出來，并反復修改定形。草圖有助于整理我們的想法，當然你也可以跳過這一步直接在Word中制作。

圖1 流程圖草圖示意

第2步：繪制畫布

接下來小編以Word 2016為例，但實際上Word 2007/2010/2013中的操作基本差不多。切換到“插入”選項卡，點擊“形狀”，從下拉框的最底部點擊“新建繪圖畫布”創建一個畫布。這一步其實可以省略，不過它方便以后給流程圖設置背景色，進行美化。

圖2 選擇創建圖圖畫布

第3步：繪制流程圖

現在對照草圖在Word中進行制作。同樣點擊“插入→形狀”，在彈出的下拉框中有很多形狀圖標，點選一個之后，光標將變成一個大“十”字，用它在畫布內進行繪制就可以了。在“形狀”中，有專門的流程圖相關的圖標，當然也有其他風格的形狀，都可以使用。

圖3 繪制初步的形狀

雙擊繪制好的形狀，即可直接在其中輸入文字。另外，也可以為每一形狀設置不同的色彩邊框等等。形狀繪制好之后，可以在“線條”中根據需要選擇不同的線條風格，將流程圖中關聯的部分連接起來，它們會在兩個形狀的節點之間自動連接。

圖4 一個簡單的流程圖效果

前面說過，設置繪圖畫布的好處就是可以方便地為流程圖設置背景。很簡單，右擊畫布，選擇“設置繪圖畫布格式”，再在右側給畫布設備邊框、色彩和樣式風格就可以啦。

圖5 設置流程圖的背景