許多人可能不知道,在Word中有一個(gè)很實(shí)用的功能,名曰“格式跟蹤”,當(dāng)你在前面對(duì)文字進(jìn)行了格式設(shè)置后,Word就會(huì)“記憶”下來(lái),當(dāng)你需要再次設(shè)置相同格式時(shí),不需要往回翻文檔查看,通過(guò)右鍵菜單就可以快速調(diào)用之前的格式。這對(duì)長(zhǎng)文檔的排版來(lái)說(shuō),實(shí)在是太方便了。
啟動(dòng)Word 2016,新建一個(gè)空白文檔,點(diǎn)擊上方“文件”,再在左側(cè)菜單中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,打開(kāi)Word選項(xiàng)對(duì)話框。先在左側(cè)點(diǎn)擊“高級(jí)”,再在右側(cè)找到“編輯選項(xiàng)”分組中的“保持格式跟蹤”選項(xiàng),勾選此項(xiàng)。接下來(lái)還要選擇“更新樣式以匹配所選內(nèi)容”的方式,選擇“保留以前的編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)樣式”項(xiàng)。最后點(diǎn)擊“確定”返回。
啟用“保持格式跟蹤”功能后,當(dāng)我們?cè)龠x中某段文字并右擊時(shí),就可以在右鍵菜單的“樣式”下一級(jí)菜單中,快速選用之前的設(shè)置了。
以上就是Word利用格式跟蹤功能快捷排版方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可,希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助!
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